Legal Intern

Contrat : Stage temps plein (100%) en présentiel

Durée : 6 mois

LE POSTE

CHANEL recherche un(e) Legal Intern qui sera chargé(e) d'apporter un soutien complet à notre équipe juridique suisse, de gérer un large éventail de tâches juridiques et d'assistance, et de coordonner les activités et projets juridiques et administratifs.

VOS MISSIONS

Au sein d'une équipe juridique et propriété intellectuelle nouvellement intégrée, vous apporterez votre soutien à l'équipe dans le cadre d'un large éventail de tâches, en collaborant avec des avocats externes, des clients internes et des collègues du monde entier. Vos responsabilités comprendront :

• Effectuer des recherches et des analyses juridiques précises,
• Documenter et saisir des informations dans la base de données des dossiers, maintenir et mettre à jour les bases de données et les systèmes de suivi, y compris la mise en œuvre de l'ALM,
• Compiler, relire et aider à la rédaction de documents,
• Tenir des registres et classer les documents sous forme électronique et papier,
• Communiquer les mises à jour et l'avancement des projets,
• Vérifier les soldes impayés avec les conseillers juridiques externes,
• Préparer des résumés et des supports pour les présentations et les formations, ainsi qu'organiser les supports pour les dossiers et les projets,
• Rédaction de comptes rendus de réunions et de notes,
• Lecture de publications professionnelles, création et organisation d'informations afin de générer des outils de référence et de mettre à jour le savoir-faire,
• Assurer une information et une assistance administratives efficaces et efficientes à l'équipe juridique,
• Gérer les calendriers, y compris l'organisation des réunions et des vidéoconférences/conférences téléphoniques (externes et internes),
• Gérer et organiser les préparatifs et les itinéraires de voyage, ainsi que les frais de déplacement, les rapports et le traitement des factures,
• Gérer les événements - coordonner les événements de l'équipe et des parties prenantes (sélectionner les lieux/dîners/déjeuners, mais aussi contribuer à l'établissement de l'ordre du jour et à la liste des invités).

VOUS ÊTES MOTIVÉ(E) PAR

Travailler dans un environnement hautement collaboratif tout en étant capable de travailler de manière autonome et de soutenir le service juridique.

CE QUE CHANEL PEUT VOUS OFFRIR

• L'opportunité de travailler pour le service juridique d'une multinationale jouissant d'une forte notoriété et d'un héritage prestigieux dans le secteur du luxe.
• Une opportunité de développer vos compétences juridiques et administratives au sein d'une équipe d'experts qualifiés.
• Un environnement de travail stimulant, mais où vous pouvez être vous-même, faire preuve de créativité et vous amuser.

QUI VOUS ÊTES

• Diplôme en droit (ou équivalent) préféré.
• Une expérience préalable dans un environnement juridique préférée.
• Compétences administratives, organisationnelles et de recherche.
• Connaissance des principes juridiques fondamentaux.
• Esprit d'équipe.
• Proactif, pragmatique et soucieux du détail.
• Compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais et, de préférence, connaissance pratique de l'allemand.
• Compétences informatiques, notamment Microsoft Office (0365 Word, PowerPoint, Excel, SharePoint, Teams), et envie d'apprendre à utiliser de nouveaux outils.

CHANEL