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Office Administrator (m / w / d) 50% – PI Switzerland

Office Administrator (m / w / d) 50% – PI Switzerland

Power Integrations Switzerland GmbHBiel / Bienne, CH
Vor 17 Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben :

  • Organisation und Verwaltung des Büroalltags sowie Unterstützung des lokalen Teams
  • Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen in Englisch und Deutsch oder Französisch
  • Koordination und Organisation von Meetings, Reisen, Einladungen und Firmenevents
  • Bearbeitung von Korrespondenz, Post, Telefonaten und Einladungen in Englisch und Deutsch oder Französisch
  • Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen im Rahmen des Rekrutierungsprozesses
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Organisation und Bereitstellung von Catering für Meetings und Firmenveranstaltungen
  • Verwaltung und Pflege von Besprechungsräumen sowie der Büroküche
  • Unterstützung im Bereich der Zeiterfassung, Zeugniserstellung und administrativen HR-Aufgaben
  • Organisation und Koordination von Sprachkursen für Mitarbeitende
  • Erstellung von Einladungsschreiben für offizielle Veranstaltungen und Meetings
  • Allgemeine administrative Unterstützung für verschiedene Abteilungen

Ihr Profil :

  • Must-Haves :

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (z. B. Site Admin, Executive Assistant)
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fliessende Deutsch- oder Französischkenntnisse (Kenntnisse der jeweils anderen Sprache von Vorteil)
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Nice-to-Haves :

    • Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Oracle EBS

  • Erfahrung in der Organisation und Koordination von Events und Reisen
  • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

    • Wir bieten Ihnen :

  • Moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Kostenlose Parkplätze und Ladestationen für Elektrofahrzeuge
  • Flexible Arbeitszeiten, 25 Tage Urlaub
  • Aktienkaufprogramm und grosszügiges Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Zusammenarbeit in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien
  • Umfangreiche Verantwortung in einem dynamischen Unternehmen
  • Zahlreiche Zusatzleistungen, darunter kostenloses Obst, Kaffee und Massagen

    • Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt!