RETAIL ADMIN HR SUPPORT - BA's Captain

RETAIL ADMIN HR Support – Beauty Advisor Captain

Le Groupe L’Oréal est le leader du marché de l’industrie cosmétique, présent avec marques dans pays et sur continents.

Portée par un portefeuille de marques iconiques et complémentaires cultivant leur différence, la division L’Oréal Luxe offre le meilleur de la beauté de luxe à travers des produits stars et des piliers historiques nourris par des services uniques et des expériences exceptionnelles.

En , c'est plus de dix millions de produits, pour un total de plus de millions d'euros de chiffres, qui ont été mis à disposition de nos consommateurs en points de vente mais également en ligne.

L’équipe Retail de la Division Luxe est à la recherche d’un Support Admin enthousiaste et motivé pour rejoindre son équipe basée à Genève.

Le profil idéal sera très organisé, multitâches, passionné par le soutien aux équipes et animé par le travail d’équipe, avec une bonne compréhension des défis du terrain et prêt à apprendre et à évoluer.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Assister et soutenir les Regional Retail Managers dans leurs tâches administratives

Gestion et suivi mensuel des refacturations des participations salariales aux Grands Magasins

Gérer le flux des commandes de remplacement sur les POS des agences temporaires en cas d'absence et de la facturation y relative

Création et suivi mensuel des Demandes d’Engagement de Dépenses, contrôle de la facturation.

Établir des rapports de suivi  : analyser périodiquement l'efficacité des process RH et proposer des recommandations afin d’améliorer les résultats.

Former les utilisateurs à l'outil de gestion du temps de travail et s'assurer de sa bonne maîtrise

Introduire les outils digitaux auprès des nouveaux collaborateurs et s'assurer du suivi qualitatif

Suivre et développer les outils digitaux

Gestion des données

Gestion de la publication des annonces de recrutement

Suivi du processus d’intégration des nouveaux collaborateurs

VOS ATOUTS POUR RÉUSSIR

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

Expérience professionnelle similaire, de préférence dans le domaine du Retail

Parfaite maîtrise du français et de l'allemand (niveau C) à l'oral comme à l'écrit.

Aisance dans l’environnement du numérique et maitrise du Pack Office (Excel, Powerpoint…), fort intérêt pour tous les supports digitaux

Compréhension des défis opérationnels du Retail business

Autonomie et excellente capacité d'organisation. La rigueur, le souci du détail font parties de vos points forts.

Bonne gestion des priorités, réactivité et sens de l’anticipation.

Faire preuve d’initiatives et être force de propositions, montrer de l’agilité.

Esprit analytique. Compréhension des chiffres et pilotage des KPI's

Excellentes compétences interpersonnelles et orientation service client

Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe multidisciplinaire.

Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer activement au succès des marques les plus prestigieuses du portefeuille L’Oréal Luxe.

Chez L’Oréal , nous pensons que les meilleures équipes font la différence et stimulent la croissance. Nous avons à cœur de libérer le potentiel de chacun. C’est pourquoi, nous investissons constamment dans des programmes de formation continue pour le développement personnel.

Nous agissons avec la conviction qu’une politique d’inclusion permet à chacun, quels que soient son genre, ses origines ou son parcours, de donner le meilleur de soi-même au sein de l’entreprise. Vos différences feront nos atouts !

Envie de rejoindre notre « univers exclusif »  duquel chacun en est le centre ?

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• Puedes inscribirte en un máximo de tres ofertas en un período de días.
• No puedes retirar tu solicitud una vez enviada, así que asegúrate de elegir la posición que mejor se adapte a tus habilidades y aspiraciones.