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Verwaltungssekretär / in (Allrounder / in, Springer / in) (vorerst befristet bis 31. Juli 2025)

Verwaltungssekretär / in (Allrounder / in, Springer / in) (vorerst befristet bis 31. Juli 2025)

Kantonale Verwaltung ZürichWinterthur, CH
Vor 28 Tagen
Stellenbeschreibung

Bezirksgericht Winterthur

Verwaltungssekretär / in (Allrounder / in, Springer / in)

vorerst befristet bis 31. Juli 2025) (60-80%)

Ihr vielseitiger Aufgabenbereich

  • Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden Geschäfte / Verfahren (vorerst insbesondere Schlichtungsbehörde in Miet- und Pachtsachen, Miet- und Arbeitsgericht)
  • Terminieren von Verhandlungen
  • Erstellen und Versand von Vorladungen (inkl. Dolmetscheraufbietung)
  • Ausfertigung von Zwischen- und Endentscheiden inkl. Versand und Fristenkontrolle
  • Aufarbeitung der erledigten Geschäfte und Archivierung der Prozessakten
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden und Rechtsuchenden
  • Stellvertretung in anderen kaufmännischen Bereichen und der Eingangsloge (Telefon / Empfang) bei Abwesenheiten und Engpässen
  • weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige fachliche Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil
  • Flexibilität und Bereitschaft, die Arbeitstage den betrieblichen Bedürfnissen anzupassen und in verschiedenen Bereichen tätig zu sein
  • rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und auch in herausfordernden Situationen kühlen Kopf zu bewahren
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
  • Teamfähigkeit und Verschwiegenheit

    • Unser Angebot

  • eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • einen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthur
  • eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen
  • mindestens 25 Tage Ferien / Jahr
  • monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich