Management Assistant – rechte Hand der Geschäftsleitung (60%)

Pensum : 60%

Swiss-Care-Company GmbH ist spezialisiert auf die Suche und Vermittlung von Fach- und Führungspersonal im Gesundheitswesen, im medizinischen und nicht medizinischen Bereich, bei temporären und Feststellen. Durch unsere individuelle Vorgehensweise tragen wir den Bedürfnissen unserer Kunden und Kandidaten Rechnung.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die als Management Assistant eine zentrale Rolle im Unternehmen übernimmt. In dieser Funktion sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung und verbinden klassische Assistenzaufgaben mit Projektmanagement und operativer Mitverantwortung.

Management Assistant – rechte Hand der Geschäftsleitung

Was Sie erwartet :

Eine Schlüsselposition mit Nähe zu strategischen Entscheidungen

Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst unter anderem :

Enge, vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Selbstständige Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Prioritäten

Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Projektsitzungen inkl. Protokollen und Entscheidungscontrolling

Mitarbeit und teilweise Leitung von internen Projekten (Planung, Koordination, Umsetzung, Reporting)

Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Stakeholdern

Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen

Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und administrativen Themen

Sie bringen mit :

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Management / Projektmanagement

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Assistenz GL, Executive Assistant, Business Assistant o. Ä.)

Hohe Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Sicherer Umgang mit MAC, Affinität zu digitalen Tools

Flexibilität, Belastbarkeit und Freude daran, Dinge voranzubringen

direkt über WhatsApp bewerben

Per Post eingereichte Dokumente werden berücksichtigt, jedoch nicht retourniert.

Alessandra Huddlestone freut sich, Sie kennen zu lernen.

Swiss-Care-Company GmbH

Alessandra Huddlestone

Geschäftsführung

Bodeächer 1

CH-5453 Remetschwil