Assistent/-in FM 60-100%Hälg Facility Management AG • Bern, CH
Assistent / -in FM 60-100%
Hälg Facility Management AG • Bern, CH
Vor 2 Tagen
StellenbeschreibungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Facility Management von Vorteil Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil Dienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible und zuverlässige Persönlichkeit Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Attraktive Anstellungsbedingungen und modernes Arbeitsumfeld Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen / innen Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage Beteiligung an Berufsbezogenen Weiterbildungen
Ihre Herausforderung
- Unterstützung und Abwicklung von (Teil-) Projekten im operativen Facility Management
- Unterstützung der Mandatsleiter / in im operativen Geschäft
- Einholung, Verhandlung und Abwicklung von Lieferantenofferten
- Aufgaben im Bereich der Administration wie zum Beispiel Bearbeitung und Koordination von Tickets, Entgegennahme von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen etc.
- Erstellung Instandhaltungspläne oder Objektdokumentationen
- Führung des Datenmanagements
- Bewirtschaftung des CAFM-Systems
- Stellenantritt per : 1. März 2026
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Assistentin • Bern, CH
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