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Mitarbeiter Front Office Administration 100% (w / m / d)

Robert HalfZürich, Zürich

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter Front Office Administration 100% (w / m / d) gesucht - Für unseren Kunden, eine Investment-Firma mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Front Office Administration 100% (w / m / d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Front Office Administration 100% (w / m / d)

Begrüßung von Mitarbeitern, Besuchern und Kunden
Beaufsichtigung und Sicherstellung eines einwandfreien Empfangsbereiches
Einrichtung Koordination unserer Tagungsräume
Bestellung und Einrichtung des Caterings
Sitzungszimmer vorbereiten
Verantwortlich für das Besuchermanagement im Büro
Organisation von kleinen internen Pop-up-Veranstaltungen im Büro
Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anrufen
Bearbeitung aller Post- und Kuriersendungen
Bestellung des Mittagessens für das Team ein- bis zweimal pro Woche
Bestellung von Büromaterialien
Sicherstellen, dass die Büroräumlichkeiten stets aufgeräumt sind
Unterstützung des Büroleiters bei Ad-hoc-Projekten und allgemeinen Verwaltungsaufgaben einschließlich einiger grundlegender Berichtsaufgaben
Beaufsichtigung der Ausstellung und Rückgabe von Sicherheitsausweisen
Vorbereiten der Schreibtische für Neuzugänge
Allgemeine Rechnungsstellung und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Gastgewerbe oder eine kaufmännische Ausbildung

Einschlägige Berufserfahrung als Rezeptionist in einem Unternehmen oder gleichwertig.

Fließende verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Nachgewiesene Fähigkeit zu dienstleistungsorientiertem Denken und Kundenorientierung

Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Toolbox

Unser Kunde bietet

Namhaftes Investment-Office von überschaubarer Grösse

Offene, moderne Arbeitskultur

Zentrale, attraktive Lage in Zürich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Mitarbeiter Front Office Administration 100% (w / m / d) unter Angabe der Referenznummer 06680- - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter .