Mitarbeiter Front Office Administration 100% (w/m/d)

Mitarbeiter Front Office Administration 100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, eine Investment-Firma mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Front Office Administration 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Front Office Administration 100% (w/m/d)

• Begrüßung von Mitarbeitern, Besuchern und Kunden
• Beaufsichtigung und Sicherstellung eines einwandfreien Empfangsbereiches
• Einrichtung Koordination unserer Tagungsräume
• Bestellung und Einrichtung des Caterings
• Sitzungszimmer vorbereiten
• Verantwortlich für das Besuchermanagement im Büro
• Organisation von kleinen internen Pop-up-Veranstaltungen im Büro
• Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung aller Post- und Kuriersendungen
• Bestellung des Mittagessens für das Team ein- bis zweimal pro Woche
• Bestellung von Büromaterialien
• Sicherstellen, dass die Büroräumlichkeiten stets aufgeräumt sind
• Unterstützung des Büroleiters bei Ad-hoc-Projekten und allgemeinen Verwaltungsaufgaben einschließlich einiger grundlegender Berichtsaufgaben
• Beaufsichtigung der Ausstellung und Rückgabe von Sicherheitsausweisen
• Vorbereiten der Schreibtische für Neuzugänge
• Allgemeine Rechnungsstellung und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Gastgewerbe oder eine kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung als Rezeptionist in einem Unternehmen oder gleichwertig.
• Fließende verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Nachgewiesene Fähigkeit zu dienstleistungsorientiertem Denken und Kundenorientierung
• Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Toolbox

Unser Kunde bietet

• Namhaftes Investment-Office von überschaubarer Grösse
• Offene, moderne Arbeitskultur
• Zentrale, attraktive Lage in Zürich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Mitarbeiter Front Office Administration 100% (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06680- - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter .