Bereichsleiterin / Bereichsleiter Unterstützende Dienste (80 %)

Ihre neue Herausforderung per sofort oder nach Vereinbarung als

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Bereichsleiterin / Bereichsleiter Unterstützende Dienste (80 %)

• Personelle und fachliche Führung (Team von vier Teilzeitangestellten) sowie Organisation und Weiterentwicklung des Bereichs
• Optimieren und Erstellen von Arbeitsabläufen im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses und des internen Kontrollsystems IKS
• Sicherstellung der telefonischen, allgemeinen Auskunft und Vermittlung zu den zuständigen Stellen der kantonalen Verwaltung für die Bevölkerung
• Bedienung und Empfang der Kundschaft und Lieferanten
• Koordinierte Beschaffung, Lieferantenmanagement und Sicherstellung der Versorgung der Verwaltung mit Büromaterial
• Organisation von Anlässen in und um das Regierungsgebäude für den Kantons- und Regierungsrats sowie für die Verwaltung
• Sicherstellung der Bewirtschaftung und Bereitstellung der Räume im Regierungsgebäude
• Herausgabe des Staatskalenders
• Sicherstellung des Postdienstes
• Prüfung und Freigabe von Veranstaltungen im kantonalen Veranstaltungskalender
• Sicherstellung der Abgabe, Bewirtschaftung, Inventur und Controlling des Verbrauchsmaterials
• Erledigung von Korrespondenz und allgemeine administrative Arbeiten, Erstellung und Überprüfung von Statistiken
• Kaufmännische Ausbildung und mind. 5 Jahre Berufs- und Führungserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Ausgewiesene, mehrjährige Praxiserfahrung in Event- und Projektmanagement von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Palette, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Präzises und termintreues Arbeiten, auch bei kurzfristig hohem Arbeitsanfall
• Verschwiegenheit, Eigeninitiative, eigenverantwortliches, selbständiges und exaktes Arbeiten mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Umgangsformen, belastbar, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Hohe Flexibilität
• Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein angenehmes und kollegiales Umfeld in einem kleinen Team (kurze Wege)
• Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
• Eine angemessene Besoldung mit flexiblen Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
• Den Anforderungen entsprechende Weiterbildungsmöglichkeiten

Dann freuen wir uns auf Ihre .