Executive Assistant im Beratungsumfeld (80-100%)

Du hast keine Lust auf Routine und Freude an Verantwortung?
Let’s talk.

LEAP ist eine Boutique Strategieberatung und Teil der internationalen Jung von Matt Gruppe. Wir begleiten führende internationale Unternehmen in Momenten des Wandels. Exzellenz, Leistungs- und Teamorientierung sind zentrale Elemente unserer DNA.

In dieser Rolle bist Du das organisatorische Rückgrat von LEAP – mit Überblick, Verlässlichkeit und einem Auge fürs Detail. Ob operative Koordination, Administration, Billing oder Präsentations-Feinschliff: Wenn du ein echtes Allroundtalent bist, das gerne mitdenkt und mitgestaltet, freuen wir uns auf dich!

Aufgaben

Organisation & Administration:

• Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen sowie Assistenz für den Managing Partner
• Planung und Koordination von Tagesgeschäft, Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Verantwortung und Lead für interne Prozesse wie Rechnungstellung, Mahnwesen, Zeiterfassung und allgemeinen Office-Prozessen

Interne Prozesse:

• Pflege und Verwaltung interner Vorlagen und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Tools
• Verantwortung für die laufende Pflege und Weiterentwicklung unseres Online-Auftritts (Website, Social Media, Newsletter, etc.)

Projektunterstützung:

• Administrative Unterstützung des Teams entlang des gesamten Projektzyklus – von Angebotserstellung über die laufende Projektorganisation bis hin zur strukturierten Ablage abgeschlossener Projekte
• Qualitätssicherung und situativ visueller Feinschliff von Präsentationen und Kundendokumenten (PowerPoint-Finesse erforderlich!)
• Research, Korrekturlesen und Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung in Betriebswirtschaft
  (z.B. HF, FH, Bachelor)
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Projektleitungs- oder vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Beratungs-, Agentur- oder dynamischen Projektumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) – unsere interne Kommunikation erfolgt auf Englisch
• Ausgeprägte PowerPoint-Kompetenz – du kannst Präsentationen inhaltlich strukturieren, optimieren und visuell auf Top-Niveau bringen
• Freude am Mitdenken, Mitgestalten und Mitziehen – auch bei wechselnden Aufgaben, unklaren Situationen oder neuen Herausforderungen
• Organisationsstärke, Genauigkeit und ein kühler Kopf – auch in Phasen mit hoher Dynamik
• Proaktive, teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch

Benefits

• Anspruchsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten, dynamischen und kollegialen Team
• Kurze Wege, direkte Kommunikation und ein echtes Miteinander – ohne Silos und Ego-Trips
• Austausch mit internationalen, führenden Kund:innen auf Management-Level
• Ein attraktives Büro im Herzen von Zürich mit einer tollen Dachterrasse und exzellentem Kaffee
• Ein kreatives, internationales Ökosystem voller Möglichkeiten, unterschiedlicher Persönlichkeiten und berühmt-berüchtigten Firmen-Feiern

Startdatum: nach Vereinbarung

Arbeitsmodell: Hybrid mit rund 3-4 Präsenztagen pro Woche im Büro in Zürich

Leap Partners is a strategy consultancy partnering with leaders to envision, prepare and build future success.

We are part of the international Jung von Matt Group.