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Sachbearbeiter / in Flotten - Administration & Buchhaltung

Sachbearbeiter / in Flotten - Administration & Buchhaltung

Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise FranchiseeKloten, CH
Vor 9 Tagen
Stellenbeschreibung

Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung

Was ist Dein Aufgabengebiet

  • Kontrolle der Fahrzeugrechnungen und Abstimmung mit Finanzpartnern
  • Datenpflege in unserem Flottensystem HFS
  • Koordiniertes Abrufen der Fahrzeuge mit den Bereitstellungscentern
  • Zuweisung der Kennzeichen für die Neuwagen
  • Erfassung neuer Konditionen gemäss Rahmenverträgen
  • Ein- / Auslösungen unserer Fahrzeuge
  • Erstellen von Versicherungsnachweisen
  • Aktualisieren der Fahrzeugdaten für Enterprise-GO
  • Monatliche Bereitstellung und Kontrolle der Flottenkosten
  • Administrative Unterstützung der Speedparking AG

W as sind unsere Anforderungen

  • Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
  • Akribische und strukturierte Vorgehensweise mit Liebe fürs Detail
  • Freude an administrativen Aufgaben und engagierter Teamarbeit
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise mit Bewusstsein zur Priorisierung
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelle Kommunikation mit Lieferanten, Händlern und Importeuren
  • Schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Führerschein Kategorie B

    • Was bieten wir Dir

  • Innovatives Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
  • Erfahrene Arbeitskollegen in einem unterstützenden Umfeld
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum
  • Vergünstigungen der Fahrzeugmiete im In- und Ausland

    • Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf mit Zeugnissen.