Partnerassistenz

Clickjob ist seit 2003 auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Medizin & Gesundheitswesen, Legal sowie Hotellerie & Gastronomie spezialisiert. Seit 2010 liegt unser Schwerpunkt in der Vermittlung von Fachärzten für Festanstellungen und Temporäreinsätze. Langjährige Erfahrung, dichte Marktpräsenz und ein breites Netzwerk bilden unser Erfolgsrezept. Betriebe und Bewerber vertrauen gleichermassen auf unseren seriösen, effizienten und diskreten Ablauf sowie auf eine transparente und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Das Unternehmen:

Das Unternehmen bietet ein modernes, agiles Umfeld, in dem Professionalität und unternehmerisches Denken gleichermassen geschätzt werden. Es arbeitet mit einer vielseitigen Klientel aus unterschiedlichen Branchen und Grössenordnungen zusammen und ist bekannt für eine lösungsorientierte, fundierte und zugleich pragmatische Arbeitsweise. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Dynamik und einem Umfeld, das eigenverantwortliches Handeln ebenso fördert wie kollegiales Miteinander.

Nach Erhalt Ihrer Unterlagen geben wir Ihnen gerne weitere Informationen zum Unternehmen bekannt.

Partnerassistenz Ihr Profil / Ihre Kompetenzen:

Sie passen ideal ins Team, wenn Sie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mitbringen und sich im Umgang mit anspruchsvollen internen und externen Ansprechpartnern wohlfühlen. Erste Berufserfahrung als Personal Assistant, in einer Geschäftsleitungsassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil. Sie verfügen über einwandfreies Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse und sind versiert im Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools. Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten, ein hohes Mass an Diskretion und Zuverlässigkeit sowie Flexibilität und Organisationsstärke zeichnen Sie aus.

Ihre Aufgabe:

In dieser Funktion unterstützen Sie eine Führungsperson sowohl im beruflichen Alltag als auch in organisatorischen Belangen, die eine zuverlässige Assistenz erfordern. Sie koordinieren Termine, verantworten die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und übernehmen die Planung von Reisen sowie die Verarbeitung von Spesen. Zudem bereiten Sie Unterlagen vor, erstellen Protokolle und behalten Aufgaben, Fristen und Pendenzen zuverlässig im Blick. Ergänzend wirken Sie in CRM-, Marketing- und Social-Media-Themen mit und treiben eigene kleinere Projekte sowie Optimierungen im administrativen Bereich voran.

Informationen zu unserem Vorgehen:

• Nach Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen (mindestens einen Lebenslauf) erhalten Sie von uns umgehend genaue Informationen über dieses Stellenangebot als Partnerassistenz.
• Der Bewerbungsprozess wird erst nach persönlicher Abstimmung mit Ihnen fortgeführt.
• Clickjob übernimmt diesen für Sie und sorgt für die Nachverfolgung.
• Wir gehen sorgsam mit Ihren Daten um und nutzen diese ausschliesslich für Bewerbungszwecke.
• Via Clickjob bewerben Sie sich schnell, gut informiert und diskret.
• Alle Vorteile unserer Dienstleistung nutzen Sie völlig kostenfrei.