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Sachbearbeiter- / in Sekretariat / Frontdesk 60 - 80 % (m / w / d)

Glas Trösch AGOensingen, CH

Vor 16 Tagen

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Postwesen
Empfang der Kunden und Geschäftspartner
Betreuung Telefonzentrale
Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
Allgemeine Korrespondenz
Verantwortung der Kassen / Spesenabrechnung
Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen mittels EDV-System
Protokollierung inkl. Vor- und Nachbearbeitung an Geschäftsleitungssitzungen und Verkaufsinformationstagungen
Jahres- und Monatsabschlüsse
Organisation von Schulungen in Oensingen
Erstellen und Führen von Statistiken
Organisation von Anlässen und Meetings
Erstellen von Präsentationen
Div. Unterstützung im Dienstleistungscenter
Betreuung des Managementsystems Q.wiki (Aktualisieren, Audits vorbereiten)

Sie bringen mit

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Richtung Qualitäts- oder Prozessmanagement von Vorteil

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Empfang und Schulungswesen

Erfahrung und Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden

Kommunikative und belastbare Persönlichkeit

Freundliche und aufgeschlossene Wesensart

Organisationstalent

Sehr gute IT-Kenntnisse im MS Office

Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, Geschäftsleitung und internen Stellen

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Unser Angebot

Spannender und vielfältiger Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und entsprechenden Kompetenzen

Gründliche Einarbeitung

Angenehmes Arbeitsklima in einem leistungsorientierten, jungen Team

Attraktive Weiterbildungsangebote

40-Stunden-Woche sowie Gratis-Parkplätze

5 Wochen Ferien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft. Gern erwarten wir Ihre vollständige Online-Bewerbung mit Foto.

Kontakt

Glas Trösch AG

Zweigniederlassung Autoglas Oensingen

Olivia Keller

Nordringstrasse 1

4702 Oensingen