Praktikum Office ManagementAnavia AG • Bilten, CH

Praktikum Office Management

Anavia AG • Bilten, CH

Vor 2 Tagen

Stellenbeschreibung

Für unser CEO-Office suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere beiden Co-CEOs im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt. Das Praktikum bietet dir einen umfassenden Einblick in die Arbeit des Top-Managements sowie in zentrale Abläufe eines internationalen Unternehmens.

Das Praktikum ist auf ein Jahr befristet und kann bei gegenseitigem Interesse verlängert oder in eine Festanstellung überführt werden. Eine vollständige Präsenz an unserem Standort in Bilten wird vorausgesetzt.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Co-CEOs

Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
Mithilfe bei der Protokollführung sowie bei der Nachverfolgung von Aufgaben
Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Dokumenten
Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen und Unterkünften
Empfang und Betreuung von Besuchern

Office Management

Mithilfe bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial für die Standorte Näfels und Bilten

Vorbereitung von Sitzungsräumen inkl. Catering

Mithilfe bei Facility-Management-ThemenERP- und DatenmanagementPflege und Aktualisierung von Daten im

ERP-System und weiteren Systemen

Pflege und Aktualisierung von Daten im ERP-System und weiteren Systemen

Unterstützung bei der Sicherstellung der Datenqualität

Mithilfe bei der Erstellung und Aufbereitung von Reports

Weitere Aufgaben

Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Themen und Projekten

Erstellung einfacher Dokumente (z. B. Besucherinformationen, Vorlagen)

Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage, Adressverwaltung sowie Druck- und Scanarbeiten

Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien

Dein Profil

Du befindest dich in einer kaufmännischen Ausbildung, im Studium oder hast kürzlich eine entsprechende Ausbildung abgeschlossen

Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert

Du bist lernbereit, engagiert und übernimmst gerne Verantwortung

Du gehst sicher mit gängigen IT-Anwendungen um; erste ERP-Kenntnisse sind von Vorteil

Du bringst Diskretion sowie ein professionelles Auftreten mit

Du verfügst über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

Ein spannendes Praktikum mit direktem Einblick in das CEO-Office

Mitarbeit in einem internationalen, professionellen Umfeld

Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen

Aktive Einbindung ins Tagesgeschäft und Übernahme eigener Aufgaben

Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Moderne Arbeitsplätze in Bilten (Glarus Nord) mit Bergsicht

Ein kollegiales Team und regelmässige Teamevents

Wenn du ein vielseitiges Praktikum suchst und erste Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen sammeln möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung in englischer Sprache .

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Praktikum Management • Bilten, CH

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