Administrateur des ventes H / F

Répondre aux demandes des clients et filiales : délais, prix, détails techniques,

visuels entre autre

Demandes de montages auprès du graphiste dans le cas de pièces uniques ou

séries spéciales

Émission des offres de prix à soumettre aux clients, suivi, relance

Gestion des commandes auprès du responsable de production : suivi, délai,

facturation, livraison notamment afin de garantir un objectif de facturation

mensuel annoncé en début de mois

Gestion et mise à jour des portefeuilles de commandes et des tableaux de

livraison ainsi que de la base de données selon les modifications annoncées par

la production ou les éventuels changements pouvant survenir chez le client

Expédition et facturation des garde-temps

Contrôles expéditions (jusqu'à la fiabilité de la base de données) :

o Factures, notamment le libellé, le prix monde, le discount et le prix net

o Garantir l’exactitude des instructions de livraisons

Suivre et intervenir en cas de litiges sur le SAV (interface client et département

SAV)

Établir et suivre la situation des comptes clients et relancer les paiements pour

garantir les prévisions d’encaissements annoncées en début de mois par le

responsable de marché

Établir et suivre les prévisions de facturation et d’encaissement hebdomadaires

conformément en tenant compte des impératifs de la production et du client

Organiser les visites de clients en Suisse

Participer aux évènements notamment le salon International d’horlogerie

Formation CFC Employé de Commerce ou titre jugé équivalent

Brevet Fédéral Spécialiste de Douane un atout

Expérience significative chez un transitaire ou dans un service export un atout

Maîtrise de l‘environnement Office, adobe et d’un outil ERP

Excellente maîtrise parlée et écrite du français, anglais courant

Sens des priorités et bonne gestion du stress

Sens des responsabilités, rigueur dans les informations fournies, contrôle et

vérification

Sens du service et autonomie

Flexibilité dans le déroulement de son activité et la recherche de solution, capacité

d’adaptation, pour répondre à des situations et à des problématiques très diverses

Diplomatie, bon relationnel