Direktions- & Gl-Assistent*inStadt Zürich Amt für Baubewilligungen • Zürich, CH
Direktions- & Gl-Assistent •in
Stadt Zürich Amt für Baubewilligungen • Zürich, CH
Vor 5 Tagen
StellenbeschreibungDu bringst eine kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige, qualifizierte Ausbildung und vorteilshalber eine Weiterbildung als Direktionsassistent in mit. Dein Rucksack ist mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gefüllt (Verwaltungsumfeld von Vorteil). Du zeichnest dich durch eine selbständige und effiziente Arbeitsweise aus und behältst auch bei einer breiten Themen- und Aufgabenvielfalt jederzeit den Überblick. Wir zählen auf deine Erfahrung in der Protokollführung und deine stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache. Du agierst serviceorientiert, arbeitest gerne selbständig und vorausschauend, denkst proaktiv mit und legst grossen Wert auf hohe Qualität und präzise Arbeit. Dein Organisations- und Koordinationsgeschick setzt du gewinnbringend ein. Mit der MS Office-Produktepallette bist du vertraut, bringst vorzugsweise bereits ELO Anwenderkenntnisse mit und bist gegenüber neuen Technologien und digitalen Tools offen. Du bist Teil eines motivierten, generationenvielfältigen Teams und einer sowohl leistungs- wie auch menschenorientierten Unternehmenskultur. Eine sorgfältige Einführung durch die aktuelle Stelleninhaberin sowie eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit stellen wir sicher. Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen sind zeitgemäss und umfassen überdurchschnittliche Sozialleistungen. Zudem bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens und Büroräumlichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof.
Dauerstelle
Amt für Baubewilligungen
Einer initiativen, qualitätsbewussten und serviceorientierten Persönlichkeit bieten wir im Sinne einer Nachfolgeplanung per 1. Julidie Gelegenheit, die operativen und teils strategischen Führungsunterstützungsaufgaben sowie die Verantwortung für das Direktionssekretariat zu übernehmen. Die beim AfB gelebte Du-Kultur beginnt bei uns bereits während des Bewerbungsprozesses. Daher erlauben wir uns und laden dich ebenso ein, die Du-Form zu wählen.
Aufgaben
- Du bist für die Planung und Protokollierung der GL-Sitzungen (inkl. Traktanden- und Pendenzenverwaltung) verantwortlich.
- Du übernimmst die selbständige Erarbeitung von Grundlagendokumenten (sowohl mit klaren Vorgaben als auch auf Basis stichwortartig definierter Ziele).
- Die Planung und Organisation von Workshops, Klausuren, AfB-internen Anlässen sowie amts- und departementsübergreifenden Sitzungen bereiten dir Freude.
- Zusätzlich zur Mitarbeit in Arbeitsgruppen und der Leitung von kleineren Vorhaben leistest du Projektunterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Dokumentationen.
- Du bewirtschaftest bei Abwesenheit der Direktorin die Agenda und übernimmst die Koordination wichtiger Mailanfragen.
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit Verfügungen, Vorabklärungen und Recherchen runden dein Tätigkeitsgebiet ab.
Profil
Wir bieten
Über uns
Im Amt für Baubewilligungen (AfB) arbeiten wir heute am Zürich von morgen. Unsere Aufgabe ist es, Baugesuche, Gebäude und Anlagen hinsichtlich Baurecht und Sicherheit zu prüfen. Wir informieren, beraten, begutachten und vermitteln bereits vor der Eingabe eines Baugesuchs, führen das Bewilligungsverfahren bis zum Entscheid und überwachen die Ausführung der Bauarbeiten hinsichtlich der Bau- und Sicherheitsvorschriften.
Interessiert?
Dann sende uns deine vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Für weitere Auskünfte steht dir Roman Spieser, Leiter Human Resources Management, Tel, gerne zur Verfügung.
Referenz-Nr. :
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Direktion • Zürich, CH
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