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GE Assistant-e administratif-ve Digital et Marketing

GE Assistant-e administratif-ve Digital et Marketing

Naef Immobilier SAGenève, CH
Vor 6 Tagen
Stellenbeschreibung

Rattaché-e au département Digital & Marketing du groupe et sous la supervision du Head of Digital Transformation & Marketing, l’Assistant-e administratif-ve est l’atout majeur pour accompagner le Responsable dans ses tâches quotidiennes, en assurant un soutien organisationnel, administratif et opérationnel pour fluidifier la gestion des activités d’une équipe de 16 personnes.

Vos missions :

Gestion administrative

  • Saisie et suivi des factures marketing et digitales dans le système financier
  • Contrôle et consolidation des comptes marketing
  • Préparation et présentation de reportings mensuels au Responsable du département
  • Reporting trimestriel à destination des Responsables d’agence et de segments
  • Suivi des budgets et alertes en cas de dépassements prévisionnels
  • Accompagnement dans la création et mise à jour des supports présentation (PowerPoint, documents, etc.)

Organisation et suivi des séances

  • Planification et organisation des réunions internes et externes
  • Gestion partagée de l’agenda du Responsable
  • Rédaction et diffusion des procès-verbaux (PV) des séances via Asana
  • Suivi et mise à jour des matrices RACI par projet
  • Support aux projets de transformation digitale

  • Participation aux briefs projets pour comprendre les enjeux et besoins
  • Suivi des étapes des projets digitaux en collaboration avec le Responsable et les différents acteurs impliqués
  • Suivi des deadlines et indicateurs clés de performance du département
  • Support aux projets marketing

  • Organisation d’un récapitulatif hebdomadaire des points en attente pour faciliter la prise de décisions
  • Suivi de la planification des projets marketing en coordination avec les équipes concernées
  • Contribution à la gestion des campagnes marketing en assurant la bonne coordination entre les différents départements
  • Missions secondaires

  • Organisation logistique d’événements internes (workshops, formations, team-building)
  • Accompagnement pour le suivi des optimisations sur les outils collaboratifs du département
  • Votre profil :

    Formation : Maturité commerciale, Bachelor (type HEG)

    Première expérience professionnelle dans un environnement digital

    Expérience en gestion de projets en plus

    Sens du travail en équipe, de l'organisation, rigueur, proactivité, sens des priorités, capacité de communication, à gérer plusieurs projets en parallèle.

    Excellente maitrise IT en général

    Nous offrons :

    Un environnement de travail stimulant et agréable

    Une agence conviviale et dynamique au sein d’un groupe de grande renommée

    Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs

    Déplacements occasionnels dans les différentes agences du groupe

    Un poste stable

    Des horaires flexibles

    Possibilité de télétravail

    Taux d’activité : 100%

    Entrée en fonction : à convenir

    Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier candidature complet.