Manage the day-to-day administration of entities, including company incorporations and liquidations, drafting corporate documents, and handling secretarial tasks.
Process client payments and oversee all formalities related to bank account openings, maintaining strong relationships with banks and third-party providers.
Ensure compliance with applicable regulations, internal policies, and standards, actively contributing to a sound risk culture.
Prepare corporate documentation such as board resolutions, minutes of directors' and general meetings, and responses to KYC requests.
Draft memoranda and notes on specific transactions and key trust-related events.
Coordinate client onboarding, including KYC documentation, bank account openings, and preparation of closing binders.
Support risk management by identifying and escalating risks or trends to Senior Management, while adhering to governance, control, and compliance requirements.
At least 5 years of experience in a similar role within a trust company or a big4.
Fluent in English.
Very good organisational and communication skills.
You will join a multicultural environment based in the city center. Moreover, you will be part of a company acting for the well-being of team members and building a strong corporate culture.
Gründung, Liquidation und Verwaltung von Offshore-Gesellschaften, Trusts und Stiftungen.Abfassung von Korrespondenz und Dokumenten (Protokolle, Beschlüsse, Vereinbarungen, Urkunden).Kontaktaufnahme...Mehr anzeigen
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Trust Officer (100%)
Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft • Zürich, CH
Gründung, Liquidation und Verwaltung von Offshore-Gesellschaften, Trusts und Stiftungen.Abfassung von Korrespondenz und Dokumenten (Protokolle, Beschlüsse, Vereinbarungen, Urkunden).Kontaktaufnahme...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen • Gesponsert
SENIOR TRUST OFFICER
CAPITAL TRUSTEES AG • Zürich, Zurich, Switzerland
Quick Apply
Independent trustee company based in Switzerland and specialised in trust set-up and administration services.Manage a mix portfolio of structures (such as trusts, investment companies, foundations,...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Officer Tax Compliance FATCA CRS
coni+partner AG • Zürich, Zurich, Switzerland
Quick Apply
Zurich and subsidiaries in Düsseldorf and Shanghai.We are specialised in custom-fit staffing in tune with the corporate culture by ensuring a perfect match of professional skills, references and pe...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Legacy Officer
MEDECINS SANS FRONTIERES Suisse • Zurich, CH
Schliessen Sie sich MSF OCG als Legacy Officer an!.Wir suchen engagierte Kandidaten, die bereit sind, einen Beitrag zu unserer humanitären Mission zu leisten.
Unten finden Sie die Stellenbeschr...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen • Gesponsert
Portfolio Manager - Active Investment Office
LeoVest Partners AG • Zürich, CH
We are looking for a Portfolio Manager to strengthen our Active Investment Office (AIO).This is a hands-on, investment-centric role at the heart of our portfolio management activities, combining in...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 7 Stunden • Gesponsert • Neu!
Finance Director
Expert International GmbH • Zug, CH
The Expert Group is a retail alliance in the Technical Consumer Goods sector with members operating retail in 23 countries in Europe, Kazakhstan and South Africa.
The group was founded inand is the ...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen • Gesponsert
Graduate Program - Corporate and Individual Tax Consulting - Full Time
KPMG Schweiz • Zug, Region Zentralschweiz, Schweiz
Starte deine Karriere als Tax Consultant und profitiere durch Einblicke und Rotationen innerhalb von verschiedenen Steuerbereichen.
Durch die vielseitige und abwechslungsreiche Mandatsarbeit (natürl...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Corporate Partnership Specialist
WhatJobs • Zürich, Schweiz
Dein Flair für Marketing und Freude an der Zusammenarbeit mit Unternehmen ermöglicht Kindern eine lebenswerte Zukunft!.In der Schweiz und auf der ganzen Welt sorgen wir dafür, dass Kinder gesund au...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen • Gesponsert
Chief Of Staff
Corporate Management Selection C.M.S. AG • Grossraum Zürich, CH
In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die beiden Inhaber als verlängerter Arm des Executive Boards und leisten einen wesentlichen Beitrag zur strategischen und operativen Weiterentwicklung ...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen • Gesponsert
Graduate Program - Corporate and Individual Tax Consulting
KPMG Schweiz • Zug, Region Zentralschweiz, Schweiz
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It-Business & Systems Manager 100%
Mobil in Time AG • Diessenhofen, CH
In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Gesamt-verantwortung für die IT der Mobil in Time Gruppe.Du entwickelst die IT-Strategie, steuerst Governance und Prioritäten und treibst die Digitalis...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen • Gesponsert
Trust Officer
Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft • Zürich, CH
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Zuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen • Gesponsert
Junior Compliance Officer
Albedis • 8001 / Zürich, CH
For our client, a renowned private bank in Zurich, we are seeking a young and ambitious professional for a newly created and exclusive position within a small Regulatory Compliance team of three.Th...Mehr anzeigen
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Chief Operating Officer
RM Staffing B.V. • Zug, ZG, CH
Reporting directly to the CEO, the COO ensures the company executes its strategy efficiently, drives operational scalability, and maintains a high-performance culture across all departments.Operati...Mehr anzeigen
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Chief Operating Officer (w / m), 100%
FIRE • Zürich, Zurich, Switzerland
Quick Apply
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per.Chief Operating Officer (w / m) 100% für unsere spannende Fashiontech.FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis sc...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
Senior Compliance Officer (m / w / d)
Boxtop AG • Zürich, Zurich, Switzerland
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Senior Compliance Officer (m / w / d).Sie bringen Ihre Expertise im Bereich der Bekämpfung von Geldwäscherei ein und erstellen fundierte Verdachtsmeldungen zur Weiterleitung an die zuständigen Behörden...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Corporate Treasury Advisory Leader
Forvis Mazars • Zürich, Zurich, Switzerland
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Are you looking for a new challenge ? Are you willing to develop a new project and go to market ? Take part of the Forvis Mazars adventure ! We are looking for a.
Corporate Treasury Advisory in Swit...Mehr anzeigen