Front Desk Professional

What it's about

Für unseren Hauptsitz in Zug / Baar suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine sympathische, kommunikative Persönlichkeit, die mit ihrer positiven Ausstrahlung den Empfangs- und Telefondienst repräsentiert. Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld, welches neben der Hauptaufgabe als Empfangs- und Telefonmitarbeiter / in die selbständige Erledigung von Administrationsarbeiten umfasst. Zudem übernehmen Sie, in Absprache mit dem Team, Stellvertretungen bei Abwesenheiten.

Hauptaufgaben :

• Als erste Kontaktperson empfangen Sie unsere Kunden, Besucher, Mitarbeitenden sowie externen Dienstleister freundlich und kompetent
• An der Telefonzentrale sind Sie für die einwandfreie Abwicklung der eingehenden Anrufe zuständig, sowie deren korrekte interne Weiterleitung
• Sie sind mitverantwortlich für die Zutrittskontrolle zum Gebäude sowie zum Visitor Parking
• Sie sind mitverantwortlich für die korrekte Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post inkl. internationaler Paket-Versand und gelegentliche Zoll-Abwicklung
• Sie unterstützen und entwickeln neue Projekte und Prozesse im Rahmen Ihrer Empfangstätigkeit
• Sie unterstützen bei Events andere Teams sowie unser Customer Care Team im Tagesgeschäft (inkl. gelegentlicher Einsätze nach Büroschluss)
• Administrative Aufgaben, kleinere Reinigungsarbeiten sowie Stockmanagement (Materialkontrolle & Auffüllarbeiten) ergänzen Ihren vielfältigen Arbeitsbereich
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What we expect

What we offer