Assistant-e administratif-ve
Etat de FribourgFribourg, CHMessage important
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Qui sommes-nous?
La Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.
Pourquoi nous rejoindre ?
La HES-SO / / FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances, elle encourage la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce .
Vos missions
- Soutien administratif au responsable du Service technique, notamment : demandes d’offres, commandes, contrats de maintenance, inventaire des installations techniques, etc.
- Réservation et coordination des salles, auditoires et véhicules avec les services de l’école
- Gestion des réservations externes (séminaires, conférences)
- Suivi administratif du budget de fonctionnement du service
- Contrôle des heures et absences du personnel de nettoyage
- Gestion de la distribution des clés, des boîtes aux lettres, des badges d’accès et des autorisations de stationnement pour le personnel
- Appui et / ou remplacement pour des activités en lien avec le Service de reprographie
Compléments d’information
Profil souhaité