Office Manager/in mit Assistenzfunktion 100%

Ein Unternehmen, auf das du bauen kannstDu bist ein Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern? Suchst du eine vielseitige Aufgabe mit einem abwechslungsreichen Mix aus Assistenz, Organisation und Administration in einem dynamischen Umfeld?Als eine der führenden Immobilienfirmen im Kanton Zürich vereinen wir umfassendes Know-how in Projektentwicklung, Bewirtschaftung und moderner Vermarktung. Unsere Professionalität, unsere Werte und unsere operative Stärke machen uns zu einem verlässlichen Partner für Kundinnen und Kunden wie auch für unsere Mitarbeitenden.Zur Unterstützung des Inhabers suchen wir eine verantwortungsbewusste, kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit als Office Manager/in mit Assistenzfunktion 100%Office Manager/in mit Assistenzfunktion 100%Deine Hauptaufgaben:In dieser vielseitigen Position unterstützt Du den Inhaber sowohl in geschäftlichen als auch in privaten Anliegen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Alltag.Allgemeine Office- und SekretariatsaufgabenOrganisation von internen Anlässen und Events (z. B. Weihnachtsessen, Ausflüge, Apéros, Geburtstage)Verantwortung für die Organisation und Koordination der täglichen Aufgaben wie Postverteilung, Scanning, Pausenraumpflege, Materialbeschaffung und Anweisung von zwei Lernenden in diesem BereichÜbernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben nach BedarfFlexible Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung (drei Personen), mit je nach Woche unterschiedlicher GewichtungPersönliche und geschäftliche Assistenz des InhabersDas bringst du mit:Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position als Office Managerin oder GL-AssistenzOrganisationstalent mit einem guten Gespür für PrioritätenHohe Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägte DiskretionSelbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hands-on MentalitätPositive, offene und dienstleistungsorientierte PersönlichkeitInteresse an der Branche ImmobilienTeamplayer mit sozialer KompetenzBesitz eines Führerscheins der Kategorie BMuttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EnglischkenntnisseDas bieten wir:Wir bieten Dir eine wichtige Drehscheibenfunktion in einem wertschätzenden und familiären Arbeitsumfeld. Schlanke Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege und ein hohes Mass an Eigenverantwortung. In unserem modernen Büro in Wallisellen erwarten Dich attraktive Arbeitsbedingungen sowie ein motiviertes, wertschätzendes und dynamisches Team.Unsere Vorteile auf einen Blick:Beitrag bis zu CHF 1'000 an ein Fitnessabonnement deiner WahlKostenlose ParkplätzeKostenlose Getränke und FrüchteÜbernahme von Versicherungsprämien sowie private Unfallversicherung5 Wochen FerienRegelmässige Firmenevents und -ausflügeUnterstützung bei externer Aus- und WeiterbildungInteresse geweckt?Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personalvermittlern entgegengenommen. jidd31a311a jit0310a jiy26a