SME Facility Services, Administration und Support

Als Facility Services betreuen wir den Standort Bern mit diversen internen und externen Dienstleistungen. Unser Ziel : Jedem Mitarbeiter die bestmögliche Arbeitsumgebung zur Verfügung zu stellen.

Wir suchen Ergänzung in unserem Führungsteam : du führst externe Dienstleister und sorgst dafür, dass die von CSL bestellten Leistungen, zur richtigen Zeit, in der richtigen Qualität und im Budget, geliefert werden.

Weiter unterstützt du in administrativen Belangen - du organisierst, kommunizierst und vertrittst so unsere Abteilung gegenüber dem Standort.

Du suchst immer nach der noch etwas besseren Lösung. Du vergleichst, optimierst und implementierst Prozesse um uns als Team noch besser zu machen.

Du suchst neben einer herausfordernden Aufgabe : Abwechslung, Vielseitigkeit, hohe Freiheitsgrade und vor allem Spass bei dem was du tust - dann bist du bei uns genau richtig!

Umfeld :

FS-Team im Bereich Unterhalt

26 MA starkes Team intern (5 davon Leadteam)

50 MA starkes Team externe Dienstleister

Faire Anstellungsbedingungen

Fordernde Aufgabengebiete / hohe Freiheitsgrade

Verantwortlichkeit :

Management von Fremdfirmen (Reinigung, Verpflegung, Pest Control, CAD)

Betreuung der GxP-Schnittstellen im Bereich Facility Services (Abweichungsmanagement, Erstellung und Pflege von GxP-Dokumenten, Teilnahme an Audits)

Administrative Anlaufstelle für sämtliche FS-Bereiche

interne Kommunikation (digital und analog) am Standort (technische Belange, interner Auftritt, usw.) für sämtliche FS-Bereiche

Betreuung der Serviceverträge

Teil des FS-Leadteams inkl. Stellvertretung

Qualifikationen :

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in kaufmännischem Bereich

3-5 Jahre Erfahrung in der Pharma- oder Lebensmittelbranche

Stärke in Priorisierung, Problemlösung und Organisation

GMP-Kenntnisse

hervorragende Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Our Benefits

We encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you.