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Büroassistenz

Büroassistenz

Josef GartnerArlesheim
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m / w / d) an unserem Standort in Arlesheim (CH). Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit (80%).

Ihre Aufgabe

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Manager Maintenance und des dazugehörigen Fachbereichs
  • Unterstützung bei der Kalkulation und Angebotserstellung
  • Vorbereitung und Erstellung von Bestellungen, Rechnungen und Mahnungen sowie Prüfung von Zahlungseingängen
  • Pflegen der Wartungsdokumentation
  • Unterstützung der Materialdisposition
  • Postbearbeitung für Ein- und Ausgangspost
  • Organisation von Dienstreisen, Meetings und Kundenbesuchen
  • Allgemeines Büromanagement

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und Rechnungsstellung wünschenswert
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und hohe Teamfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in Englisch, zusätzliche Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Mailprogrammen, idealerweise auch SAP-Kenntnisse