Als temporäre Verstärkung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet für acht Monate Sie, als begeisterte / -r
- Administrative Unterstützung des Leiters HR Management in den Prozessen der Personalgewinnung, -Betreuung und -Trennung
- Bewerbungsunterlagen prüfen und bewerten, Bewerbungsgespräche und Assessments organisieren sowie vorbereiten, Kandidatinnen und Kandidaten kontaktieren bzw. einladen
- Lohnkalkulationen berechnen sowie Arbeitsverträge erstellen und versenden
- Zwischen- und Arbeitszeugnisse ausformulieren und / oder kontrollieren
- Case Management Fälle administrativ begleiten und koordinieren
- Tickets für Aufträge an den HR Service & Support des Personalamts erstellen und versenden
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erfolgreicher Abschluss als HR Sachbearbeiter / -in
- Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (gesamte Office-Palette) und
IT-Affinität zu diversen HR-Tool (SAP, Gever und Umantis)
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine gute Portion HR-PassionGewandte und stilsichere Kommunikation (mündlich und schriftlich), d.h. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftVertrauenswürdige, integre und verschwiegene PersönlichkeitEine unkonventionelle Funktion als HR Assistenz im HR ManagementEinblick in die Vielseitigkeit des Sicherheits- und Justizdepartements mit vielen internen und externen KontaktenEin sehr harmonisches, humorvolles und engagiertes TeamArbeitsplatz im Herzen der Stadt St.Gallen am Oberen Graben 32Für weitergehende Auskünfte steht Ihnen Herr Simon Hofacher, Leiter HR Management, unter Tel. 058 229 21 40, gerne zur Verfügung.
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