Access Security & Services

Stellenbeschreibung

Hast Du den vollen Durchblick bei Zutrittssystemen

und Lust auf einen Job, bei dem du wirklich Verantwortung

übernimmst? Wir im Security-Team (EFCDC) suchen Verstärkung! Bei

uns managst Du alles rund um Badges, rockst die IT-Prozesse im

Google-Workspace und bist die erste Anlaufstelle, wenn es

brennt.

Allgemeine

Informationen : Startdatum :

ASAP

Spätestmögliches Startdatum : 3 Monaten

Kündigungsfrist ok

Geplante Dauer der

Anstellung : unbefristet

Verlängerung (bei

Befristung) : ja

Workload : 80%

Home Office : Nein

• Reisen : Nein

Team : 8

MA

Arbeitszeiten : Standard aber in diversen

Schichten von 07 : 00 - 20 : 00

Umziehzeiten : 10

Minuten

Strafregisterauszug benötigt :

Ja

Aufgaben &

Verantwortlichkeiten :

Zutrittsmanagement &

Systempflege : Sie arbeiten aktiv im Zutrittssystem und pflegen

aktiv das Badgehandling des Standorts. Bei Problemen sind Sie die

erste Anlaufstelle, koordinieren die Lösung und bieten bei Bedarf

interne Fachstellen auf.

Badge-Bewirtschaftung

& Compliance : Sie verwalten den gesamten Lebenszyklus der

Ausweise von der Erstellung über die Mutation bis zur Sperrung. Sie

unterhalten Zutrittsrechte und führen Audits in ihrem Bereich

durch.

Prozesse & Schulung : Sie bearbeiten

Zutrittsanfragen, erstellen Support-Tickets und unterstützen bei

administrativen Abläufen. Zudem führen Sie sicherheitsrelevante

Schulungen durch und sorgen für die revisionssichere Archivierung

der Nachweise.

Projekte & Nachwuchs : Sie

übernehmen projektspezifische Sonderaufgaben im Sicherheitsumfeld

und pflegen den Kontakt zu externen Dienstleistern. Zudem

engagieren Sie sich bei der Einführung von Lernenden und sorgen für

ein sicheres Onboarding neuer

Mitarbeitender.

Back-Office und Administration :

Sie erledigen administrative Aufgaben für die Sicherheitsabteilung

und stellen die Erreichbarkeit im Back-Office sicher. Dazu gehören

die effiziente Bewirtschaftung des Ticket-Systems sowie die

Entgegennahme und Koordination von telefonischen

Anliegen.

Must

Haves :

Sie haben eine abgeschlossene

Berufsausbildung (kaufmännisch oder technisch) und bringen

idealerweise Erfahrung im Sicherheitsumfeld

mit.

Min. 5 Jahre relevante

Berufserfahrung

Sie kennen sich mit

Zutrittskontrollsystemen (z.B.Kaba) aus und bewegen sich sicher in

IT-Anwendungen (Google Environment).

Sie

kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (B2 - C1) und können

sich auch auf Englisch (Niveau C1) gut mit unseren internationalen

Gästen und Mitarbeitenden verständigen.

Ihre

Arbeitsweise ist strukturiert und exakt gerade, wenn es um

Sicherheitsrichtlinien geht, arbeiten sie

sorgfältig.

Sie sind eine vertrauenswürdige

Persönlichkeit. Sie verstehen sich als interner Dienstleister,

behalten jedoch das Thema Sicherheit immer im Auge. Sie haben ein

freundliches und höfliches Auftreten.

Sie sind

initiativ und beschäftigen sich gerne mit neuen Themen. Sie

übernehmen gerne Verantwortung ("Ownership") für Ihren Bereich,

können.

Prioritäten richtig setzen und behalten

auch in hektischen Momenten die Ruhe.

Wir bedanken Dir für Deine Bewerbung!