Teamassistent - Family Office

Ein lang etabliertes, hochkarätiges Single Family Office, nur außerhalb von Lausanne, in einer engen, schnelllebigen Umgebung. Dies ist eine seltene Gelegenheit, einem kleinen Team einer vielbeschäftigten Familie sowohl im persönlichen als auch im geschäftlichen Bereich als Teamassistent beizutreten. Diese Position ist exklusiv für einen anspruchsvollen, zweisprachigen (EN / FR) Teamassistenten mit starken Kundenservicefähigkeiten. Sie werden die Familie und die breitere Familie unterstützen und eng mit einem hervorragenden und sehr unterstützenden General Manager sowie 2 weiteren Assistenten zusammenarbeiten. Dies ist eine bürobasiertes Position (normalerweise kein Homeoffice, außer in bestimmten Sperrzeiten; regelmäßige Besuche der Villa sind ebenfalls erforderlich - ein Führerschein ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich, da öffentliche Verkehrsmittel genutzt werden können). Zu den Hauptaufgaben gehören, aber nicht beschränkt auf : - Globales Reisen und Terminmanagement - Veranstaltungsplanung (Menüs, Blumen, Buchungen usw.) - MS Office - MS Outlook - Kooperation mit Lieferanten (Reisen, Bau, Hotels, Concierge usw.) - Rechnungsprüfung, Ausgabenverfolgung, Verwaltungsablage - Verwaltung von Immobilien und Fahrzeugen sowie Logistik - Bankzahlungen und Abstimmungen mit globalen Dienstleistern - Tagtäglicher rechter Hand des Principals & der Familie in einer hochgradig vertrauensvollen Rolle. Profil : - Hochschulabschluss bevorzugt oder gleichwertig - 3+ Jahre in ähnlicher administrativer / Team-Position - Diskret, gepflegt, belastbar, gelassen unter Druck - Starker Event- und VIP-Service-Gedanke - Technisch versiert (MS Office, Outlook, Teams) - Vertrautheit mit familiengeführten Klienten ist von Vorteil - Fließendes Englisch und Französisch - mindestens C1 in beiden Sprachen erforderlich - Vollzeit, bürobasiert in der Region Lausanne. jida7d0c9aade jit0207ade jpiy26ade