Bei ista zu arbeiten bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressourcen neu zu denken. Für heute, für morgen und übermorgen. Wir finden smarte Lösungen für eine nachhaltige Zukunft, machen komplexe Daten transparent und haben den Mut, den Schalter zu Veränderung umzulegen. In unserem Unternehmen mit familiärer Kultur und starken Werten machen 6’300 Kolleg : innen in 20 Ländern den Wechsel zu smarten Geräten und digitalen Services in der Immobilienwirtschaft einfach. Als einer der Marktführer bieten wir die Benefits und die Sicherheit eines Konzerns und zugleich die offene Atmosphäre eines modernen Tech‑Unternehmens.
Zur Verstärkung unseres HR‑Bereichs suchen wir eine qualifizierte
HR-Assistent : in (m / w / d)
die die HR‑Leitung in administrativen und operativen Prozessen unterstützt und insbesondere die vollständige, termingerechte und gesetzeskonforme Durchführung der Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen sicherstellt.
Dein Aufgabenbereich
Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen im Abacus unter Einhaltungsämtlicher gesetzlicher Vorgaben (AHV / IV, ALV, BVG, Quellensteuer, Sozialversicherungen etc.)Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in Abacus und WorkdayAnsprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohnabrechnung und SozialleistungenVorbereitung von HR‑Reports, Statistiken und AuswertungenUnterstützung bei der RekrutierungUnterstützung der HR‑Leitung in weiteren administrativen HR‑ProzessenDeine Verantwortung
Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und vollständigen LohnabrechnungEinhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Vorgaben im Bereich Payroll und SozialversicherungenVertraulicher und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Mitarbeiter‑ und LohndatenZusammenarbeit mit externen Stellen wie Steuerbehörden, Versicherungen und PensionskassenAktive Mitwirkung an stabilen und effizienten HR‑ProzessenDein Profil
Kaufmännische GrundausbildungMehrjährige Berufserfahrung im HR‑Umfeld mit klarem Schwerpunkt LohnadministrationSehr gute Kenntnisse in AbacusWorkday Kenntnisse von VorteilSehr gute MS‑Office‑KenntnisseMuttersprache Deutsch sowie fliessende Französischkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse von VorteilExakte, zuverlässige und strukturierte ArbeitsweiseHohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ProfessionalitätWas wir dir bieten
Eine verantwortungsvolle HR-Assistenzfunktion mit Perspektive zur WeiterentwicklungEnge Zusammenarbeit mit der HR‑LeitungRaum für fachliche Weiterentwicklung im HR‑BereichKlare Prozesse, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes ArbeitsumfeldModerne Systeme und ArbeitsmittelAttraktive Anstellungsbedingungen in einem etablierten Schweizer UnternehmenFühlst du dich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lohnvorstellung und darauf, dich kennenzulernen.
Bei weiteren Rückfragen melde dich sehr gerne bei uns :
ista swiss ag
Mariann Ebeling
Zofingerstrasse 61
4665 Oftringen
Tel. direkt :
Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse, potenzielle neue Kollegen an. Wir bei ista sind stolz auf unsere Vielfalt.jidd0214f2a jit0205a jiy26a