Talent.com
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
HR Operations Spezialist (m / w / d) 60-80%

HR Operations Spezialist (m / w / d) 60-80%

LHHAarau, Switzerland
Vor 9 Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein renommiertes -Unternehmen aus dem Grossraum Baden, suchen wir sofort eine sorgfältige und serviceorientierte Person als HR Operations Spezialist (m / w / d) 60-80%

HAUPTAUFGABEN

  • Tägliche HR-Betriebsaufgaben, einschließlich :
  • Pflege und Bearbeitung eingehender Tickets und Workflows in unserem HRMS-Tool "myHR" (Oracle)
  • Verwaltung und Pflege von Personalakten
  • Erstellung von Verträgen, Nebenabreden, Arbeitszeugnissen usw.
  • Zusammenarbeit mit Behörden (Sozialversicherung, Quellensteuer, Kranken- und Unfallversicherung)
  • Pflege und Verwaltung des lokalen Zeiterfassungstools (Admin-Rolle)
  • Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit externem Gehaltsabrechnungsanbieter)
  • Unterstützung bei monatlichen Rückstellungen
  • Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
  • Aktualisierung der HR-Richtlinien, einschließlich des Mitarbeiterhandbuchs
  • Registrierung und Buchung von Bestellungen in Ariba (Rechnungen)
  • Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierung
  • Lokale Anlaufstelle für Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit dem HRBP
  • Mitverantwortung für die HR-Betriebsunterstützung in Österreich (Gesamtaufgaben, auch innerhalb von "myHR")
  • Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen

QUALIFIKATIONEN : Technisch :

  • Abgeschlossene HR-Ausbildung, mindestens als HR-Assistent / in
  • 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich HR Services (HR-Generalist / in)
  • Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit einem HRMS-Tool
  • Gutes Verständnis von HR-Best Practices und aktuellen Vorschriften
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und MS Office-Kenntnisse
  • Fließend in Englisch und Deutsch; Italienisch von Vorteil

    • Persönlich

  • Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Teamplayer mit Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung (serviceorientiert)
  • Hohe Professionalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft