Backoffice Mitarbeiterin Immobilien (m/w/d)

Über uns

Toensberg Immobilien ist ein wachsendes, digital aufgestelltes Immobilienunternehmen mit Aktivitäten in Deutschland und im Aufbau in der Schweiz. Wir verbinden klassische Immobilienvermittlung mit moderner Prozessstruktur, CRM-Systemen und professionellem Backoffice.

Für den Aufbau unseres Schweizer Standorts suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und freundliche Persönlichkeit für das Backoffice im Immobilienbereich.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Koordination von Kaufverträgen (Notariat)
• Terminierung von Besichtigungen, Notarterminen und Kundengesprächen
• Kommunikation mit Käufern, Verkäufern, Banken und Notariaten
• Pflege von Objektdaten und Kunden im CRM-System
• Erstellung und Versand von Exposés und Objektunterlagen
• Dokumentenmanagement (Grundbuchauszüge, Pläne, Verträge etc.)
• Unterstützung der Makler im Tagesgeschäft
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikation

Ihr Profil

• Erfahrung im Backoffice, idealerweise im Immobilienbereich, Notariat oder Treuhand
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon
• Sicherer Umgang mit MS Office / digitalen Tools
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit

Benefits

Wir bieten

• Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten / Homeoffice möglich
• Moderne, digitale Arbeitsprozesse
• Langfristige Perspektive beim Aufbau des Schweizer Standorts
• Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld b

bitte senden Sie mir Ihren Lebenslauf oder rufen mich direkt an.