Assistant administratif H / F 80%-100%

Description du poste

Notre groupe est un acteur suisse du placement de personnel,présent à travers plusieurs sociétés spécialisées réparties en Suisse romande.

Dans le cadre du développement de notre siège, nous cherchons à renforcer notre

équipe support par le recrutement d’un :

Assistant

administratif (H / F) 80% - 100% Vos missions principales

Rattaché au Directeur

administratif et financier et en étroite collaboration avec la Direction des

opérations, la Comptabilité et les RH, vous jouez un rôle clé dans le bon

fonctionnement administratif du siège :

Administration générale

Gestion du

courrier, appels, e-mails, classement et archivage des documents du groupe

Suivi des

contrats, abonnements et fournisseurs (véhicules, IT, assurances, locaux, etc.)

Organisation

logistique : réunions, déplacements, fournitures, accueil visiteurs

Rédaction et

mise en forme de courriers, rapports et supports internes

Support comptable et financier

Saisie et

vérification de factures fournisseurs

Suivi de

paiements et aide à la préparation de bouclements mensuels

Assistance au

traitement de la facturation clients et du contrôle de paie

Support RH et administratif

Aide à la

gestion des absences, congés et documents du personnel

Suivi

administratif des formations, certificats, contrats

Participation à

la communication interne du groupe

Coordination et reporting

Collecte et

mise à jour des données opérationnelles des agences

Contribution à

la mise en forme de tableaux de bord et documents de suivi

Support

transversal aux équipes siège et agences

Exigences

Votre profil

CFC d’employé(e) de commerce ou formation

équivalente

Expérience confirmée dans une fonction

administrative ou comptable (min. 3 ans)

Excellente maîtrise des outils MS Office (Word,

Excel, Outlook)

Aisance avec les logiciels Easytemp et / ou SAM

ULTIMATE est un atout

Sens de la confidentialité, de l’organisation et

du service

Esprit d’équipe, autonomie et rigueur dans le

suivi des dossiers

Nous offrons

Un poste stable au sein d’un groupe en forte

croissance

Un environnement professionnel dynamique,

collaboratif et bienveillant

Des missions variées et transversales, au cœur

de la gestion du groupe

Un équilibre entre rigueur, autonomie et esprit

d’équipe

• Votre jour d’anniversaire offert
• Horaire flexible

Postulation

Merci d’adresser votre dossier complet (CV,

lettre de motivation, certificats de travail)