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Receptionist / Office Assistant 40-60%

VISIONAPARTMENTSZürich, CH

Vor 22 Tagen

Stellenbeschreibung

Ihre Hauptaufgaben :

Professionelle Begrüssung und Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten am Empfang, sowie Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail am Hauptsitz in Zürich
Verantwortlich für die tägliche Postabwicklung, einschliesslich Verteilung eingehender Sendungen und Bearbeitung des Postausgangs
Unterstützung bei der Planung und Koordination von Meetings und Terminen, inklusive der Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
Organisation und Verwaltung des Büromaterials, regelmässige Überprüfung des Bestands sowie Bedarfsermittlung und Nachbestellung
Eigenverantwortliche Führung der Kasse und Abwicklung von Bankeinzahlungen, Dokumentation und Pflege aller entsprechenden Unterlagen
Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Reservierungen für Apartments und Besprechungsräume, inklusive Buchungsbestätigungen
Entgegennahme und lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen und -feedback, um eine hohe Zufriedenheit zu gewährleisten
Koordination der beiden Geschäftsfahrzeuge in Abstimmung mit internen Abteilungen sowie Überwachung der Wartungsanforderungen
Planung und Organisation kleinerer Büroveranstaltungen, darunter Mitarbeitergeburtstage und Team-Events
Unterstützung des Operation Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag

Ihr Profil :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung im Büro- und Verkaufsbereich, idealerweise in der Hotellerie

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse; jede weitere Sprache von Vorteil

Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine vernetzte Denkweise

Fundierte MS-Office Anwenderkenntnisse

Hohe Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und eine selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise

Positive Einstellung und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Was wir bieten :

Eine sehr spannende Tätigkeit in der #1 Schweizer Serviced Apartments Firma

Modernes Büro in unmittelbarer Nähe zum Paradeplatz

Ein vielfältiges, engagiertes und hilfsbereites Team

Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma

5 Nächte kostenlos eines der stilvoll möblierten VISIONAPARTMENTS buchen

Weitere Mitarbeiterleistungen wie z.B. Rabatt auf das gesamte Sortiment unseres Onlineshops mit tollen Möbeln und Home Accessoires

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an : [email protected]

VISIONAPARTMENTS I Vision Management Services GmbH

Frau Angelica Prossomariti, HR Coordinator & Recruiter

visionapartments.com

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