Arztsekretär/-in (80-100%)

Manpower Switzerland
Region Zürich
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Ihr Einsatz

In Ihrer Funktion als Arztsekretär / -in übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben, sind für das Kalendermanagement des gesamten Ärzteteams verantwortlich und koordinieren die Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie externen Fachpersonen.

Ihre Hauptaufgaben :

  • Sicherstellung der Produktivität der medizinischen Teams durch Führung und Überprüfung der Terminkalender
  • Vorbereitung der gesamten Dokumentation für das medizinische Personal, wie z. B. medizinische Berichte und Zusammenfassungen, Krankengeschichten, Operationsnotizen, Manuskripte und Korrespondenzen, Pflege von Patientenakten sowie die Aufzeichnung und Protokollierung von Besprechungen
  • Beantwortung von Anrufen ambulanter Patientinnen und Patienten sowie die Planung von Konsultationen ambulanter Patientinnen und Patienten mit der Ärzteschaft
  • Mitverantwortung für alle verwaltungsrelevanten Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Gesundheitsamt und anderen staatlichen Institutionen in Zusammenarbeit mit dem Praxismanager
  • Mitarbeit an Projekten zur Qualitätsverbesserung
  • Verwaltung zusätzlicher Kosten in Zusammenarbeit mit den Bereichen Finanzen und Kundenbeziehungen
  • Sicherstellung einer effizienten und professionellen Kommunikation und Interaktion mit allen Abteilungen

Ihr Profil

  • Bestenfalls Arbeitserfahrungen in einer Klinik oder einem Krankenhaus und Vertrautheit mit der medizinischen Terminologie
  • Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in fließendem Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
  • Ein hohes Maß an Diskretion zur Wahrung der Vertraulichkeit sensibler Informationen
  • Erfahrung mit Computersystemen, einschließlich webbasierter Anwendungen und Microsoft Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint oder Access
  • Lösungsorientiertes und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel persönlichem Gestaltungsspielraum in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Es erwartet Sie eine gründliche Einarbeitung und ein unterstützendes und motiviertes Team. Sie dürfen von konkurrenzfähigen Gehältern, attraktiven Sozialleistungen, einer modernen Infrastruktur sowie Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren.

Interessiert?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Annina à Porta +41 58 307 29 75.

Reichen Sie Ihre Bewerbung bequem über den "Bewerben"-Button ein und laden Sie Ihre Unterlagen hoch, einschliesslich Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome / Anerkennungen.

Vor 30+ Tagen
Ähnliche Stellenangebote
Gesponsert
Kohlberg & Partner GmbH
Zürich, Zürich

Mit intelligenten Prozessen und innovativen Tools schafft Tend für ihre Kunden echten Mehrwert. Kontinuierliches Optimieren und Hinterfragen bestehender Prozesse. Ein dynamisches und kollegiales Team mit einem offenen Austausch und familiärem Betriebsklima. Werde Teil der Vision von Tend, übernehme ...

Gesponsert
Kollabo AG
Zürich, Zürich

Kabelgarnituren montierst du selbständig....

Gesponsert
Job 3000 AG
Zürich, Zürich

Vereinbarung für eine befristete Stelle eine/n. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert. Erweitern Sie Ihr Know-how im facettenreichen Finanzsektor. Mitarbeit in Projekten zur Optimierung von Arbeitsprozessen. ...

Gesponsert
bbv Software Services AG
Zürich, Zürich

Möchtest du deine Kompetenz bei uns einbringen und Teil unseres erfolgreichen Teams werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!. Aufgrund deiner Erfahrung bist du es gewohnt, den Lead in deinem Fachgebiet zu übernehmen. Du arbeitest selbständig in allen Prozessschritten mit, vom Aufsetzen der Build-...

Gesponsert
ARCON Informatik AG
Zug Stadt, Zoug

Wir suchen ab sofort ICT Supporter/in (m/w/d) 80 - 100 % Dein neuer JobDu bist die Ansprechperson für anspruchsvollen First- und Second-Level ICT-Support, egal ob remote, per Telefon, E-Mail oder vor Ort. Du installierst und wartest die Abacus Business Software bei unseren Kundinnen und Ku...

Gesponsert
UniversitätsSpital Zürich USZ
Zürich, Zürich

Für diese vielseitige Aufgabe verfügst du über einen Abschluss im Bereich IT-Netzwerktechnik mit dem Flair für Server und Alarm-Systeme oder eine vergleichbare AusbildungDu bringst fundierte Erfahrung im Aufbau und Betrieb von IT Plattformen mit und verfügst über entsprechende Erfahrung im Bereich v...

Gesponsert
UniversitätsSpital Zürich USZ
Zürich, Zürich

Du erhältst eine strukturierte Einführung im Fachgebiet und in die Funktion als Berufsbildner:in. Wir bieten dir ein spannendes, lehrreiches und interessantes Arbeitsumfeld mit den Schwerpunkten Gastroenterologie, Hepatologie und Endokrinologie. Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten S...

Gesponsert
Manpower Switzerland
Zürich, Zürich

Für eine Spitex in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Fachkraft als Dipl. Gemeinsam mit einem motivierten und professionellen Team übernehmen Sie die Verantwortung für die spitalexterne Pflege und sind zuständig für die Bearbeitung folgender Tätigkeiten:. ...

Kantonsspital Baden
Baden, Argovia

Mitarbeit im Routinebetrieb IR / nicht-vaskuläre Interventionen, sowie Teilnahme am Pikettdienst IR. Patientenbetreuung vor und nach interventionellen Eingriffen. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Interventionellen Radiologie, Erfahrung mit Hybrid OP (ARTIS pheno) wäre ein grosses Plus. Das...

Careerplus AG
Zürich, Zürich

Haben Sie Lust, ein engagiertes Finanzteam zu führen und vielseitige Aufgaben zu übernehmen? Bewerben Sie sich jetzt für eine herausfordernde Rolle in einem innovativen Unternehmen!. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Fachperson im Finanz- und Rechnungs...