Pour l'un de nos clients, une PME industrielle a proximité d'Yverdon-les-Bains, nous sommes actuellement à la recherche pour un poste fixe d'un / e :
Coordinateur adminsitratif et informatique (H / F)
Administration quotidienne :
- Gérer les tâches administratives courantes du service (classement, archivage, suivi des dossiers)
- Assurer la préparation et le suivi des commandes clients et fournisseurs
- Gérer les confirmations de commandes et livraisons en lien avec la logistique
- Suivre les prestations de transport et assurer la bonne coordination des expéditions
Support administratif et informatique
Participer à la gestion des équipements informatiques (suivi du matériel, demandes de maintenance, mises à jour)Contribuer à la rédaction et à la mise en forme de documents, procédures et supports internesAssurer le suivi des licences, accès utilisateurs et outils numériques de l entrepriseCollaborer avec les équipes pour optimiser les processus administratifs à l aide d outils informatiquesGestion administrative du personnel
Suivre et valider les heures de travail (pointage, heures supplémentaires, absences)Assurer la transmission des éléments variables de paie au service RH / comptabilitéParticiper à la mise à jour des dossiers du personnel et des documents légauxOutils & digitalisation
Utiliser et améliorer les outils informatiques internes (ERP, Excel, Power BI, etc.)Participer à la digitalisation des procédures administratives et financièresÊtre le référent informatique du service pour la gestion et la mise à jour des fichiersProfil recherché
CFC de commerce ou informatiqueMinimum 3-5 ans d expérience sur un poste similaire (gestion administrative, support financier, coordination)Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel avancé, ERP, logiciels de gestion).Esprit d analyse, rigueur et sens des prioritésExcellentes capacités de communication et goût du travail en équipeDiscrétion, fiabilité et sens de la confidentialité indispensablesjid62d4995ade jit1146ade jpiy25ade