Assistant Office Manager - Stagiaire pré-HEG / HES

Entreprise

Chez Publishing Factory SA , nous donnons à nos partenaires les moyens de réussir en leur fournissant tous les outils et services essentiels pour développer leur activité. De la gestion des abonnements et des campagnes marketing à l’encaissement et la réconciliation bancaire, en passant par l’hébergement de contenu, le reporting et la relation client, nous sommes le moteur opérationnel de leur succès .

Nos partenaires ne se contentent pas d’éditer du contenu : ils révolutionnent le marketing direct . Grâce à des process et des outils innovants, ils repoussent chaque jour les limites de leur métier pour impacter des millions de personnes.

• ? Pourquoi nous rejoindre ?

Une aventure unique , au sein d’une entreprise en pleine croissance, réunissant 130 talents à Lausanne.

Un impact concret : 2 millions de clients fidélisés autour de thématiques passionnantes comme la santé, les médecines alternatives, l’économie, la finance et l’immobilier .

L’opportunité de construire l’avenir avec nous : nous ne faisons que commencer et vous pouvez écrire la suite de l’histoire !

Nos valeurs : liberté d’entreprendre, excellence, bienveillance, transparence et esprit d’équipe. Si ces principes vous parlent, alors notre offre est faite pour vous .

Poste

Nous recrutons notre futur :

Stagiaire pré-HEG / HES en tant qu’Assistant Office Manager

Stage à 100% - à pourvoir dès juin 2025

Vous devez valider une année de stage pour poursuivre vos études? Vous cherchez un stage d’un an en entreprise dans un environnement dynamique? Vous êtes motivé(e) à prendre la relève de notre stagiaire pré-HEG actuel?

Vous intégrerez notre département Office Management composé de 5 personnes, vous apporterez votre soutien dans notre gestion quotidienne et contribuerez activement au bon déroulement des opérations pour Publishing Factory SA et ses sociétés clientes.

Important : ce poste implique des efforts physiques. Vous serez amené à régulièrement enlever, déplacer et transporter du matériel parfois relativement lourd.

Vos principales missions seront de :

o Vous participez aussi bien à l’aménagement des bureaux, aux déménagements qu’au respect et à la bonne application des normes de sécurité (entretien et maintenance des bâtiments, des installations).

o Vous suivez les procédures et checklists en place afin de garantir le bon fonctionnement du département et satisfaire nos clients (gestion et suivi de l'économat et des stocks)

o Vous faites face aux urgences et demandes quotidiennes

Profil recherché

Si vous aimez mettre les mains dans le cambouis;

Si vous êtes autonome, flexible et êtes prêt à prendre des initiatives;

Si votre curiosité et votre fiabilité ont su faire leur preuve (ce sont des atouts précieux pour notre équipe);

Si vous êtes organisé et disposez de qualités relationnelles aussi bien que rédactionnelles;

Si vous maitrisez les outils informatiques usuels et tout particulièrement G-Suite et Excel;

Alors vous êtes le candidat qu’il nous faut !

Nous offrirons aux candidats retenus de nombreuses possibilités d’évolution de carrière. Installés au cœur de Lausanne dans un cadre de travail spacieux, agréable, chaleureux, vous y bénéficierez d’une vie d’entreprise animée et collaborative, où l’engagement au travail va de pair avec une culture du bien-vivre ensemble (événements d’entreprise, sports, activités et clubs portés par nos salariés…).