Talent.com
Assistant Office Grid (wmd)
Assistant Office Grid (wmd)Axpo Group • Baden, Aargau, Switzerland
Assistant Office Grid (wmd)

Assistant Office Grid (wmd)

Axpo Group • Baden, Aargau, Switzerland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Pensum: 80% in Baden

Gestalte die Zukunft der Division Distribution aktiv mit! In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung und kannst dein Organisationstalent und Engagement unter Beweis stellen. Du wirst Teil eines Assistenzpools eines engagierten Teams das moderne Arbeitsweisen und hohe Servicequalität miteinander verbindet.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

  • Administrative Unterstützung im Assistenzteam der Division Distribution

  • Allgemeine Assistenzarbeiten wie Korrespondenz Terminkoordination Sitzungsplanung Mail- und Posttriage Protokollführung usw.

  • Organisation und vor Ort Betreuung von Workshops Events und Fachtagungen

  • Aufbereitung von Referaten und Präsentationen

  • Reisemanagement inkl. Buchungen von Hotels Flügen Mietwagen etc.

  • Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung der Collaboration-Tools innerhalb der Division (MS Teams SharePoint Confluence)

  • Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden

Profil & Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Handelsschule mit Diplomabschluss

  • Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit

  • Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

  • Solide schriftliche und mündliche Englischkenntnisse und Französischkenntnisse von Vorteil

  • Kunden- und Teamorientierung

  • Hohe IT-Affinität und Offenheit für Innovationen

  • Belastbare kommunikative Persönlichkeit mit gesundem Durchsetzungsvermögen

Über das Team:
Unser Team lebt eine offene kollegiale Kultur und setzt auf Zusammenarbeit Innovation und Eigenverantwortung. Wir arbeiten agil und unterstützen uns gegenseitig um gemeinsam erfolgreich zu sein.


Benefits:

In unserem Unternehmen bemühen wir uns um eine Kultur des kontinuierlichen Lernens der persönlichen Weiterentwicklung und des Engagements für die Gemeinschaft auf nationaler Ebene. Es liegt uns am Herzen unseren Mitarbeitern die Werkzeuge und Ressourcen an die Hand zu geben die sie für ihren Erfolg benötigen und wir sind sicher dass Sie gerne Teil unseres Teams sein werden!

  • Flexible Arbeitszeiten
    Geniess flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit bis zu 50% remote zu arbeiten für die perfekte Balance zwischen Arbeit und Privatleben.

  • Grosszügige Altersvorsorge
    Wir übernehmen 60% der Beiträge für deine Altersvorsorge für eine sichere Zukunft.

  • Gesundheit steht an erster Stelle
    100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall und Zugang zu einer exklusiven Mental-Health-Plattform mit fünf kostenlosen Sitzungen bei einem Psychologen.

  • Elternzeit
    16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung) und 10 Tage Vaterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung) um wertvolle Zeit mit deiner Familie zu verbringen.

  • Unterstützung für deine Familie
    Bis zu 20% Rückerstattung auf Kinderbetreuungskosten (max. CHF 4.800 pro Jahr).

  • Exklusive Rabatte
    Attraktive Rabatte auf Benzin Versicherungen und Mobilfunk bei Partnerunternehmen wie Shell Avia Sunrise und Swisscom.

  • Öffentliche Verkehrsmittel
    Mit einem kostenlosen Halbtax (max. CHF 190) kommst du günstig von A nach B.



Bei der Axpo Gruppe setzen wir uns für eine Kultur der Nichtdiskriminierung Toleranz und Inklusion ein. Als Arbeitgeberin die Chancengleichheit lebt begrüssen wir Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft Geschlechtsidentität und -ausdruck sexueller Orientierung Alter Behinderung sowie sozioökonomischem kulturellem und religiösem Hintergrund. Wir verpflichten uns zu einem respektvollen und inklusiven Rekrutierungsprozess sowie einem diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld für alle.


Key Skills
Typing,Microsoft Office,Data Entry,Customer Service,Computer Skills,Microsoft Outlook,QuickBooks,Office Experience,10 Key Calculator,Front Desk,Filing,Administrative Experience
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1
Jobalert für diese Suche erstellen

Assistant Office Grid wmd • Baden, Aargau, Switzerland

Ähnliche Stellen
Office Manager/-in & Assistenz GL (60-100%)

Office Manager/-in & Assistenz GL (60-100%)

A&M Duraes Reinigung + Hauswartung GmbH • Lucerne, Switzerland
Quick Apply
Mit rund 40 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir dank unserer geschätzten Kundschaft erfolgreich im Reinigungs- und Hauswartungsgeschäft tätig – und wir wachsen weiter.Bei uns loh...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
Assistant Front Office Manager (m/w) 100%

Assistant Front Office Manager (m/w) 100%

Hotel Astoria • Luzern, Switzerland
Unsere drei einzigartigen und top modernen Hotels in Luzern verkörpern die Hotellerie der Zukunft! Innovative und authentische Spezialitätenrestaurants und atemberaubende Bar-Konzepte ergänzen das ...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen • Gesponsert
Leiter Back Office (m/f/d)

Leiter Back Office (m/f/d)

WhatJobs • Hallau, Schaffhausen, Schweiz
Für unseren Bereich Back Office suchen wir Sie als wichtigen Teamplayer zur Verstärkung unseres Teams.Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig).Idealerweise mehrjährige Erfahrung als Te...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Assistant Manager Fitness Clubs (m/w/d)

Assistant Manager Fitness Clubs (m/w/d)

PureGym AG • Region Zürich, ZH, CH
Als Mitglied der internationalen.Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen un...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Office Manager D/E/F (m/w/d) 100%

Office Manager D/E/F (m/w/d) 100%

Adecco • Hünenberg, Zug, Switzerland
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im internationalen Umfeld.Sprachkenntnisse: Stilsicher Deutsch (C2), fliessend Englisch (C1) sowie fliessend Französisch (C1).Du darfst dich a...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Verdrahter/in

Verdrahter/in

Randstad (Schweiz) AG • Dietikon
Als Verdrahtungsexperte bei unserem Kunden in der Region Dietikon spielst du eine entscheidende Rolle in der Produktion und Montage hochmoderner Maschinen für die Verpackungsindustrie.Deine Aufgabe...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Office Manager/-in & Assistenz GL

Office Manager/-in & Assistenz GL

A&M Duraes Reinigung + Hauswartung GmbH • Luzern, CH
Mit rund 40 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir dank unserer geschätzten Kundschaft erfolgreich im Reinigungs- und Hauswartungsgeschäft tätig – und wir wachsen weiter.Bei uns loh...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen • Gesponsert
Servicepoint Back Office Coordinator (m/w/d) 100%

Servicepoint Back Office Coordinator (m/w/d) 100%

DHL Express (Schweiz) AG • Regensdorf, CH
DHL Express - ein Unternehmen, das Menschen verbindet!.Was macht DHL grossartig? Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter! Wir wissen, dass die individuellen Beiträge jedes Einzelnen uns zur Nr.Expr...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen • Gesponsert
Office Manager D/E (m/w/d) 100%

Office Manager D/E (m/w/d) 100%

Adecco • Rotkreuz, Zug, Switzerland
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im internationalen Umfeld.Sprachkenntnisse: Stilsicher Deutsch (C2), fliessend Englisch (C1).Du darfst dich auf ein (wirklich) spannendes Arbe...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Manager Fitness Club (m/w/d)

Assistant Manager Fitness Club (m/w/d)

PureGym AG • Kriens, CH
Als Mitglied der internationalen .Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen u...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
Mitarbeiter/in Middle Office 40-60%

Mitarbeiter/in Middle Office 40-60%

Reichmuth & Co Privatbankiers • Luzern, Schweiz
Wir sind die dynamische Schweizer Privatbank mit ausgezeichnetem Renommee und Standorten in Luzern, Zürich und St.Als echte Schweizer Privatbankiers und inhabergeführtes Familienunternehmen sind wi...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen • Gesponsert
Assistent:in Mandatsleitung

Assistent:in Mandatsleitung

Jörg Lienert AG • Luzern, CH
Organisation ist Ihre Stärke und Koordination Ihre Leidenschaft? Dann suchen wir genau Sie für unser Team in der Niederlassung Luzern.Unser Erfolg basiert auf fundierter Fachkompetenz, einem breite...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen • Gesponsert
Executive Assistant / Assistenz der Gruppenleitung

Executive Assistant / Assistenz der Gruppenleitung

Komax Group • 6036 Dierikon, CH
Executive Assistant / Assistenz der Gruppenleitung (m/w).Executive Assistant / Assistenz der Gruppenleitung (m/w).Koordination und Überwachung der Termine, Pendenzen und Prioritäten der Gruppenleit...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen • Gesponsert
Leitung Geschäftsfeld Handwerk + Verkauf (m/w/d) 80-100 %

Leitung Geschäftsfeld Handwerk + Verkauf (m/w/d) 80-100 %

IG Arbeit • Luzern, CH
Verantwortung für die Bereiche Werkraum, Auftragsbörse und Marktplatz.In enger Zusammenarbeit mit Ihrem Team optimieren Sie Prozesse und Strukturen und entwickeln moderne, wettbewerbsfähige Betrieb...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen • Gesponsert
Assistant Manager Fitness Club

Assistant Manager Fitness Club

PureGym AG • Kriens / Luzern, CH
Für unseren Club in Kriens suchen wir DICH!.Assistant Manager Fitness Club (m/w/d).Als Mitglied der internationalen PureGym Gruppe mit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größt...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
Assistant Manager Fitness Club (m/w/d)

Assistant Manager Fitness Club (m/w/d)

ACTIV FITNESS • Ebikon, CH
Bist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Team und verstehst es, auf Kundenbedürfnisse einzugehen und die Kundschaft für i...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen • Gesponsert
Assistant Front Office Manager 100% (m/w/d)

Assistant Front Office Manager 100% (m/w/d)

Universal-Job AG • Luzern, CH
Stellvertretende Führung der Rezeption von Mitarbeitenden.Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Front Office inklusive Conciergerie und Gästebetreuung.Sicherstellung einer vollständigen un...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen • Gesponsert
Servicepoint Back Office Coordinator 100%

Servicepoint Back Office Coordinator 100%

DHL Express (Schweiz) AG • Regensdorf, CH
Servicepoint Back Office Coordinator (m/w/d) 100%.DHL Express - ein Unternehmen, das Menschen verbindet!.Was macht DHL grossartig? Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter! Wir wissen, dass die indi...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen • Gesponsert