Manage the day-to-day administration of entities, including company incorporations and liquidations, drafting corporate documents, and handling secretarial tasks.
Process client payments and oversee all formalities related to bank account openings, maintaining strong relationships with banks and third-party providers.
Ensure compliance with applicable regulations, internal policies, and standards, actively contributing to a sound risk culture.
Prepare corporate documentation such as board resolutions, minutes of directors' and general meetings, and responses to KYC requests.
Draft memoranda and notes on specific transactions and key trust-related events.
Coordinate client onboarding, including KYC documentation, bank account openings, and preparation of closing binders.
Support risk management by identifying and escalating risks or trends to Senior Management, while adhering to governance, control, and compliance requirements.
At least 5 years of experience in a similar role within a trust company or a big4.
Fluent in English.
Very good organisational and communication skills.
You will join a multicultural environment based in the city center. Moreover, you will be part of a company acting for the well-being of team members and building a strong corporate culture.
Jobalert für diese Suche erstellen
Corporate Officer • Zürich (Kreis 1), CH
Ähnliche Stellen
Trust Officer (100%)
Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft • Zürich, CH
Gründung, Liquidation und Verwaltung von Offshore-Gesellschaften, Trusts und Stiftungen.Abfassung von Korrespondenz und Dokumenten (Protokolle, Beschlüsse, Vereinbarungen, Urkunden).Kontaktaufnahme...Mehr anzeigen
Verantwortung für Finanzplanung, Budgetierung, Forecasting, Rechnungswesen, Controlling, Einkauf und Investor Relations.Verantwortung für die finanzielle Berichterstattung und Einhaltung gesetzlich...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen • Gesponsert
Governance, Risk & Compliance Officer
SOLIDA Versicherungen AG • Zürich, CH
Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Vorgaben .Weiterentwicklung und Umsetzung von Compliance-Richtlinien sowie Schulungsprogrammen zur Sensibili...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
Graduate Program - Corporate and Individual Tax Consulting
KPMG Schweiz • Zug, Region Zentralschweiz, Schweiz
Starte deine Karriere als Tax Consultant und profitiere durch Einblicke und Rotationen innerhalb von verschiedenen Steuerbereichen.
Durch die vielseitige und abwechslungsreiche Mandatsarbeit (natürl...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
What is my function? Our customer needs an Administrative & Office Assistant who will be the central hub of their dynamic team.
Your responsibilities will include : - Managing a dynamic office admini...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
Chief Accountant
Avenir Services AG • Zug, CH
Gesamtverantwortung für die Hauptbuchhaltung inkl.Führung und Unterstützung des Buchhaltungsteams.Erstellung, Buchung und Abstimmung von Monatsabschlüssen (inkl.
Erstellung von Finanz-, Steuer- und ...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen • Gesponsert
Chief Commercial Officer - Condair Group
schilling partners ag • Pfäffikon SZ, CH
Als Chief Commercial Officer gestalten Sie die globale kommerzielle Strategie und führen ein internationales Team von rund 300 Mitarbeitenden.
Sie treiben Wachstum, Innovation und Kundenbindung vora...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen • Gesponsert
Trust Officer
Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft • Zürich, CH
Gründung, Liquidation und Verwaltung von Offshore-Gesellschaften, Trusts und Stiftungen.Abfassung von Korrespondenz und Dokumenten (Protokolle, Beschlüsse, Vereinbarungen, Urkunden).Kontaktaufnahme...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen • Gesponsert
Chief Operating Officer
RM Staffing B.V. • Winterthur, ZH, CH
Reporting directly to the CEO, the COO ensures the company executes its strategy efficiently, drives operational scalability, and maintains a high-performance culture across all departments.Operati...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Governance, Risk & Compliance Officer (m / w / d)
SOLIDA Versicherungen AG • Zürich, CH
Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Vorgaben .Weiterentwicklung und Umsetzung von Compliance-Richtlinien sowie Schulungsprogrammen zur Sensibili...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
Corporate Business Coordinator M / w / d
Victorinox AG • Ibach, CH
Ibach / Schwyz, Victorinox AG, Organisationseinheit SalesDie Ursprünge von Victorinox gehen auf das Jahrzurück, als Karl Elsener in der Zentralschweiz eine Messerschmiede gründete und das originale S...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen • Gesponsert
Head Of Finance
Robert Walters Switzerland • Zug, CH
Oversee all general ledger activities in SAP, including postings, reconciliations, period closings, and maintenance of key master data.
Ensure proper application of accounting standards and regulato...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen • Gesponsert
Chief Operating Officer (w / m), 100%
FIRE • Zürich, Zurich, Switzerland
Quick Apply
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per.Chief Operating Officer (w / m) 100% für unsere spannende Fashiontech.FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis sc...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Corporate Treasury Advisory Leader
Forvis Mazars • Zürich, Zurich, Switzerland
Quick Apply
Are you looking for a new challenge ? Are you willing to develop a new project and go to market ? Take part of the Forvis Mazars adventure ! We are looking for a.
Corporate Treasury Advisory in Swit...Mehr anzeigen
Our customer needs an Administrative & Office Assistant who will be the central hub of their dynamic team.Your responsibilities will include : .
Managing a dynamic office administration and ensuri...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
Office- & Administration Assistant 50% (m / w / d)
Universal-Job AG • Zug, CH
Du bist erste Anlaufstelle für Besucher und Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.Du betreust zudem die telefonische Zentrale und leitest gelegentliche Anrufe kompet...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen • Gesponsert
Senior Compliance Officer - 100%
Swisscontact • Zürich, CH
Swiss private sector and civil society.Our development work focuses on private sector-led, sustainable economic development with improved quality of life for all in developing and emerging countrie...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen • Gesponsert
Senior Compliance Officer (w / m / d) 70-100%
Swiss Life AG • Zürich, CH
Interessenkonflikte sowie Nebenbeschäftigungen prüfst und bearbeitest du eigenständig.Interne Untersuchungen führst du durch und begleitest Whistleblowing-Fälle professionell.Bei internen und exter...Mehr anzeigen