Sachbearbeiter / in im Bereich Distribution bist du das organisatorische Herzstück zwischen Vertrieb, Logistik, Zoll und Kunden. Du sorgst dafür, dass Aufträge sauber abgewickelt werden, Waren pünktlich ankommen und alle Prozesse rund laufen – national wie international.
Aufgaben
Auftrags- & Distributionsmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
- Eigenständige Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
- Überwachung laufender Aufträge sowie Termin-, Mengen- und Lieferkontrolle
- Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Versand und internen Abteilungen
Zoll, Versand & Dokumentation
Überwachung und Anwendung der aktuellen Zoll- und DispositionsvorschriftenErstellung und Prüfung aller relevanten Versand- und ExportdokumenteOrganisation und Abwicklung des Versands (national & international)Disposition, Abwicklung und Nachbereitung von VersandworkshopsVeranstaltungen & Marketing-Support
Versand, Muster-, Demo- und Werbematerialien inkl. Inventur
Unterstützung bei Verkaufsunterstützenden Maßnahmen wie
Prospekte
Rundschreiben
Kundenaktionen
Kommunikation & Service
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Dienstleistern und PartnernInterne Abstimmung mit Vertrieb, Einkauf und LogistikReklamations- und Retourenbearbeitung inklusive UrsachenklärungSicherstellung eines freundlichen, lösungsorientierten KundenservicesQualifikation
Fachliche Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung und LogistikSehr gutes Prozessverständnis im Bereich DistributionSicherer Umgang mit EDV-Systemen (MAJESTY, ERP, MS Office etc.)Gute Produktkenntnisse oder schnelle AuffassungsgabeSprachen
Deutsch : sehr gut in Wort und SchriftEnglisch : sehr gute Kenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)Persönliche Skills
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseKundenfreundliches, verbindliches AuftretenKommunikationsstark, teamfähig und belastbarVerantwortungsbewusst mit einem guten Blick fürs DetailBenefits
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen, wachstumsorientierten UnternehmenEin modernes ArbeitsumfeldFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales MiteinanderIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenGrosszügige Vergütung und attraktive SozialleistungenSchließen Sie sich S&T AG an, einem führenden Unternehmen in der Medizintechnik, und gestalten Sie die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit. Bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter / in Distribution!