Assistent : in Lead HR Geschäftspartner : innen

Du koordinierst und bewirtschaftest die

Terminkalender der leitenden HR Geschäftspartner : innen und stellst

eine reibungslose administrative Organisation sicher. Dabei

unterstützt du interne Abstimmungen, führst Ablagen und erstellst

Präsentationen sowie professionelle

Korrespondenz.

Du organisierst Sitzungen

eigenständig, bereitest die Unterlagen vor, führst Protokoll und

behältst Pendenzen sowie Traktandenlisten stets im

Überblick.

Anspruchsvolle und vertrauliche

Sachbearbeitungsaufgaben erledigst du selbstständig und erstellst

sowie aktualisierst Dokumente in allen Amtssprachen unter

Sicherstellung einer korrekten

Dokumentenablage.

Zur Optimierung

administrativer Prozesse setzt du digitale Tools und KI gezielt ein

und wirkst aktiv in bereichsübergreifenden Projekten sowie bei der

Organisation von Events, Workshops und HR-Anlässen

mit.

Bei Abwesenheiten oder nach Absprache

übernimmst du die Stellvertretung der Assistenz Leitung Personal

und gewährleistest einen reibungslosen

Ablauf.

Du verfügst idealerweise über den

Fachausweis als eidg. dipl. Executive Assistant

(Direktionsassistent : in) oder einen vergleichbaren Abschluss und

bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf GL-Stufe

mit, vorzugsweise im HR-Umfeld.

Du überzeugst

durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe

Eigeninitiative sowie ein hohes Mass an Diskretion und Erfahrung im

Umgang mit vertraulichen Personaldaten unter Einhaltung der

Datenschutzbestimmungen.

Du kommunizierst

adressaten- und plattformgerecht mit unterschiedlichen Stakeholdern

und zeichnest dich durch hohe Serviceorientierung,

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

aus.

Auch in hektischen Situationen bleibst du

flexibel und belastbar und zeigst Bereitschaft zur kontinuierlichen

Weiterentwicklung sowie zur Mitarbeit in

Projekten.

Du kommunizierst mündlich und

schriftlich sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute (mündliche)

Kenntnisse auf Französisch. Englisch ist von Vorteil. Zudem gehst

du sicher mit M365 und digitalen Tools (z. B. HR-Systemen und

Kollaborationsplattformen) um und bringst eine hohe AI-Affinität

mit.

6 Wochen

Ferien

• Elternzeit

Mobiles

und flexibles Arbeiten

Faire

Anstellungsbedingungen