PhD Koordinator : in

Ihre Aufgaben

• Operative Begleitung und Betreuung der PhD Studierenden von der Anmeldung bis zum Abschluss
• Sicherstellen reibungsloser administrativer Abläufe sowie der Dokumentationen aller Doktorierenden (Doktoratsvereinbarungen, PAC-Meetingunterlagen, diverse weitere Unterlagen)
• Informationsstelle / erste Anlaufstelle für alle PhD Studierenden
• Beratung bei Fragestellungen bezüglich Karriereplanung und bei Herausforderungen währen dem PhD Studium
• Aktive Mitgestaltung in der Optimierung der Prozesse sowie der Kommunikation (inkl. Gestaltung der Website sowie weiteren Informationsmaterialien)
• Vorschläge für die Weiterentwicklung des Programms zu Handen der Leitung
• Organisieren und Leiten von Informationsveranstaltungen
• Unterstützen der Doktorierenden bei Fragen rund um Curricula, Lernverträge und Weiterbildungen
• Schnittstelle zwischen Fakultät, GRACE Graduate Center, PhD Club des Departements sowie den internen Stellen

Ihr Profil

Wir bieten Ihnen

Eine verantwortungsvolle Koordinationsaufgabe mit grossem Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, sinnstiftenden Umfeld. Die Universität Basel bietet zeitgemässe Anstellungsbedingungen, familienfreundliche Arbeitsmodelle, attraktive Sozialleistungen sowie vielfältige Vergünstigungen in den Bereichen Verpflegung, Sport und Weiterbildung. Bewerbung / Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung über das Portal der Universität Basel. Bewerbungen auf anderem Weg werden nicht berücksichtigt.

Für inhaltliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Andrea Ottolini-Voellmy, Geschäftsführerin Departement Biomedizin, gerne zur Verfügung (andrea.ottolini@unibas.ch), für Fragen zur Stelle die HR-Mitarbeiterin, Ramona Felix (ramona.felix@unibas.ch).