Administrative Unterstützung

Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy.

Ihre Aufgaben :

Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend remote)

Terminplanung und Abstimmung mit internen Stakeholdern

Protokollführung in Sitzungen sowie Nachbearbeitung und Qualitätssicherung

Pflege, Strukturierung und Ablage von Inhalten in Confluence

Sicherstellung der zielgerichteten Kommunikation an die jeweiligen Teilnehmenden

Unterstützung der KI Task Force, der KI-Gruppe und der Data Strategy in administrativen Belangen

Ihr Profil :

Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Erfahrung im Umgang mit Confluence (zwingend), Jira von Vorteil

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Deutschkenntnisse (insbesondere für die Data Strategy)

Affinität zu digitalen Themen, Daten- und KI-Umfeldern

Coopers iET AG ist eine agile Schweizer Recruiting Agentur , die Spezialisten und Führungskräfte in den Bereichen IT, Life Sciences, Engineering und Finance vermittelt. Mit flexiblen Ansätzen bringen wir Kandidat : innen und Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zusammenpassen.