Talent.com
Event Coordinator (m/w/d, 100%)
Event Coordinator (m/w/d, 100%)Forschungsinstitut für biologischen Landbau FiBL • Frick, CH
Event Coordinator (m / w / d, 100%)

Event Coordinator (m / w / d, 100%)

Forschungsinstitut für biologischen Landbau FiBL • Frick, CH
Vor 18 Tagen
Stellenbeschreibung

Das Forschungsinstitut für biologischen Landbau FiBL ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen im Bereich Biolandwirtschaft und beschäftigt am Standort Schweiz rund 300 Mitarbeitende. Die Stärken des FiBL sind interdisziplinäre Forschung, gemeinsame Innovationen mit Landwirt

  • innen und der Lebensmittelbranche sowie ein rascher Wissenstransfer. Die Kompetenz des FiBL Schweiz ist auch über die Landesgrenzen hinaus gefragt. Daher ist es international an zahlreichen Projekten beteiligt – sowohl in Forschung, Beratung und Weiterbildung als auch in der Entwicklungszusammenarbeit.

Im Departement Personal & Administration suchen wir ab sofort eine

  • n qualifizierte
  • n Event Coordinator (m / w / d, 100%) .
  • Hauptaufgabe für diese neu geschaffene Stelle ist das Planen und Organisieren von internen und externen Veranstaltungen und Events von A bis Z – von der Anfrage über Vertragsverhandlungen und Ablaufplanung bis hin zur Rechnungskontrolle. Du wirst Teil eines kleinen Teams mit der Möglichkeit, einen Tag pro Woche aus dem Home-Office zu arbeiten.

    Deine Aufgaben

  • Reservationsannahmen für Seminarräume, interne und externe Veranstaltungen aller Art (Projektsitzungen, Trainings, Teammeetings, externe Seminare etc.) per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort
  • Bedürfnisse und Anforderungen für die Veranstaltung / das Event mit den internen und externen Kunden abklären und entsprechend organisieren
  • Enge Zusammenarbeit (Kalkulation, Offerten, Organisation) mit den mitwirkenden Abteilungen wie Küche, Facility Management, Finance, Forschende und Beratende
  • Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufes inkl. Anlassbetreuung (manche Anlässe erfordern Präsenz vor Ort am Abend und an Samstagen)
  • Zusätzlich administrative Aufgaben am Empfang unseres Instituts
  • Was Du mitbringst

  • Entsprechende Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Anlässe / Events
  • Interesse am biologischen Landbau
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
  • Starke kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
  • Versierter Umgang mit der MS-Office-Palette, MS 365, Zoom, Cvent, TYPO3 und mit Veranstaltungstechnik
  • Selbstständige, vorausschauende und präzise Arbeitsweise
  • Empathisch, humorvoll und hilfsbereit mit Hands-on-Mentalität
  • Was wir bieten

    Am FiBL treffen Sie auf eine Arbeitskultur, die geprägt ist von effizientem, unkompliziertem Arbeiten und zahlreichen Mitgestaltungsmöglichkeiten dank flacher Hierarchien. Als weltweit gut vernetztes Forschungsinstitut legen wir grossen Wert auf Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexible Jahresarbeitszeiten und mögliche Teilzeitpensen unterstützen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Weiter geniessen Mitarbeitende des FiBL beste Biokost im hauseigenen Restaurant und einen Arbeitsplatz mitten im Grünen.

    Haben wir Dein Interesse geweckt? Gerne beantwortet Dir Malta Fazzari, Leitung des Departements für Personal & Administration weitere Fragen.

    Deine Bewerbungsunterlagen nehmen wir sehr gerne via Bewerbungsformular entgegen.

    Bitte beachte, Dass unser Büro bis zum 5. Januar 2026 nicht besetzt ist.

    j4id9993955a j4it0101a j4iy26a

    Jobalert für diese Suche erstellen

    Event Coordinator mwd 100 • Frick, CH

    Ähnliche Stellen
    Sachbearbeiter Disposition 60 - 100% (m / w / d)

    Sachbearbeiter Disposition 60 - 100% (m / w / d)

    Universal-Job AG • Olten, CH
    Du wirst Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Qualität und Kundenzufriedenheit legt.Sprachen Deutsch : C2 - Muttersprachliches Niveau Französisch : B2 - Sehr Gut Arbeitsort Olten Vakanz-Nummer ...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Event Coordinator (d / w / m)

    Event Coordinator (d / w / m)

    Adecco • Aarau, CH
    Einleitung In dieser vielseitigen Funktion wird Organisation, Kommunikation und operative Präsenz kombiniert.Zwischen Büro, Eventfläche und Gästebereich entsteht ein abwechslungsreicher Arbeitsallt...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen • Gesponsert
    Content Creator : in (60–80%)

    Content Creator : in (60–80%)

    Blueheart AG • Aarau, Switzerland
    Konzipieren, filmen, editieren.Du entwickelst digitalen Content – von der Idee über die Aufnahme bis hin zum finalen Schnitt und Motion Design. Ob trendige Reels, Video-Statements, kurze Erklärvideo...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen • Gesponsert
    Verkaufstalent im Aussendienst 80 - 100% (m / w / d)

    Verkaufstalent im Aussendienst 80 - 100% (m / w / d)

    Universal-Job AG • Frick , CH
    Was ist meine Funktion? Als Kundenberater / in spielst du die entscheidende Rolle bei der Pflege bestehender Kundenbeziehungen und dem aktiven Ausbau deines Kundenportfolios.Du verstehst es, die Bedü...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen • Gesponsert
    Technischer Verkaufssachbearbeiter 100% (m / w)

    Technischer Verkaufssachbearbeiter 100% (m / w)

    yellowshark • Olten, SO, Switzerland, CH
    In dieser Rolle begleitet die Fachkraft Kundenprojekte von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung, unterstützt das Key Account Management und gestaltet aktiv interne Prozesse mit.Ausarbeitung ...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen • Gesponsert
    Allrounder •in Verkauf

    Allrounder •in Verkauf

    Genossenschaft Migros Luzern • Dagmersellen, CH
    Festanstellung (unbefristet) • per 1.Gestalte das Einkaufserlebnis in der Migros mit! Als Allrounder •in Verkauf berätst du unsere Kundschaft und sorgst für ein positives Verkaufserlebnis mit vollen...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen • Gesponsert
    2nd Level M365 und Applikations-Spezialistin / Spezialist im Zentralen ServiceDesk 70–80%

    2nd Level M365 und Applikations-Spezialistin / Spezialist im Zentralen ServiceDesk 70–80%

    Kanton Aargau • Unterentfelden, Switzerland
    Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Technischer Verkaufsberater Ostschweiz 100% (m / w)

    Technischer Verkaufsberater Ostschweiz 100% (m / w)

    yellowshark • Aarau, AG, Switzerland, CH
    Das Unternehmen ist international tätig und bietet technische Lösungen für industrielle Anwendungen.Es unterstützt Kunden mit Produkten, Dienstleistungen und Fachwissen entlang verschiedener Produk...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen • Gesponsert
    Sachbearbeiter Administration 80 - 100% (m / w / d)

    Sachbearbeiter Administration 80 - 100% (m / w / d)

    Universal-Job AG • Aarau, CH
    Das Unternehmen gehört zu einer Gruppe, die das Autowaschgeschäft als strategischen Wachstumsbereich positioniert.Sprachen Deutsch : C2 - Muttersprachliches Niveau Arbeitsort Aarau Vakanz-Nummer VA-...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen • Gesponsert
    Front Office Manager / -in (w / m / d) 80 - 100%

    Front Office Manager / -in (w / m / d) 80 - 100%

    Manpower Switzerland • Oftringen
    Unsere Aufgabe ist es, Kunden bei der Vermittlung von Temporär- und Dauerstellen bei Auftragsspitzen, zur Auftragssteigerung, bei vorübergehenden Engpässen, als auch bei der Festvermittlung von Fac...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Assistent Treuhand 100% (m / w / d)

    Assistent Treuhand 100% (m / w / d)

    Universal-Job AG • Sursee, CH
    Was ist meine Funktion? - Zusammen mit erfahrenen Fachspezialisten führst du Finanzbuchhaltungen und Nebenbücher und bereitest Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüsse vor - Du erstellst monatliche...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen • Gesponsert
    Fachmann / -frau Veranstaltungssupport und Stv. Teamleiter / in 80-100%

    Fachmann / -frau Veranstaltungssupport und Stv. Teamleiter / in 80-100%

    Stiftung CAMPUS SURSEE • Sursee, Schweiz
    CAMPUS SURSEE – DER ORT, DER MENSCHEN WEITERBRINGT.Ein Zuhause für Wissen, Austausch und Gemeinschaft – das ist CAMPUS SURSEE. Mit unseren Geschäftsfeldern Bildung, Hotellerie und Sport schaffen wir...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Hotel aarau West Oberentfelden : Chef de Partie 100%

    Hotel aarau West Oberentfelden : Chef de Partie 100%

    HOTEL aarau-WEST • Oberentfelden, Schweiz
    Das HOTEL aarau-WEST in Oberentfelden ist ein • • • Business-Sport Hotel.Neben 70 Doppelzimmern mit 140 Betten verfügt das Hotel über eine 18-Loch Golfanlage. Zur Infrastruktur gehören das Golfrestaur...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    FaGe - Temporär (60% - 100%) #topjob

    FaGe - Temporär (60% - 100%) #topjob

    Swiss Care Company • Argovia
    Alterszentrum im Kanton Aargau,.Lebendiges und spannendes Arbeitsumfeld.Gute Erreichbarkeit mit Auto und ÖV.Ihr Tätigkeitsfeld umfasst unter anderem : . Bedarfsorientierte Pflege und Betreuung.Temporä...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Sachbearbeiter Verkauf Innendienst 80 - 100% (m / w / d)

    Sachbearbeiter Verkauf Innendienst 80 - 100% (m / w / d)

    Universal-Job AG • Zofingen, CH
    Was ist meine Funktion? - Selbständige Auftragsabwicklung für nationale und internationale Kunden (Angebotserstellung, Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung, Operative Betreuung unserer Kunde...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Sachbearbeiter Verkauf Innendienst 100% (m / w / d)

    Sachbearbeiter Verkauf Innendienst 100% (m / w / d)

    Universal-Job AG • Aarau, CH
    Was ist meine Funktion? Präzision, Qualität und internationale Zusammenarbeit sind Ihr Zuhause? Für ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen , das seit Jahrzehnten technisch anspruchsvolle Pr...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Sachbearbeiter Ausbildung Intervention 100% (m / w / d)

    Sachbearbeiter Ausbildung Intervention 100% (m / w / d)

    Universal-Job AG • Aarau, CH
    Wertschätzung, Transparenz und Neugier prägen die Unternehmenskultur.Sprachen Deutsch : C2 - Muttersprachliches Niveau Arbeitsort Aarau Vakanz-Nummer VA-MS9-JX7 Firmenprofil Unser Kunde ist Speziali...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen • Gesponsert
    Lichtberater Key-Accounts 100% (m / w / d)

    Lichtberater Key-Accounts 100% (m / w / d)

    Universal-Job AG • Aarau, CH
    Nach dem Motto "Dialog statt Katalog" werden ganzheitliche Lösungen entwickelt.Nachhaltigkeit, effiziente Ressourcennutzung und gut ausgebildetes Personal stehen im Fokus.Das Unternehmen bietet fle...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert