Assistenz der Geschäftsleitung (100%)

Bär & Karrer ist eine führende international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei, die in sämtlichen Sprachregionen der Schweiz vertreten ist. Unsere Firmenkultur ist geprägt von Professionalität, gegenseitiger Unterstützung, kollegialem und offenem Umgang sowie flachen Hierarchien. Wir passen zu Ihnen, wenn Sie in einem innovativen, offenen und sehr gut organisierten Umfeld aufblühen und Ihnen ein guter Teamspirit ebenso wichtig ist, wie effizientes Arbeiten.

Interessante Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung von mehreren Partnern und Anwälten;
• Paralegal-Abklärungen mit direktem Kontakt zu unseren oft internationalen Klienten;
• Organisation von Sitzungen, Reisen und Events;
• Korrespondenz nach Diktat, Stichworten oder selbstständig in deutscher und englischer Sprache;
• Verträge, Memoranden, Präsentationen und weitere Dokumente formell korrekt bearbeiten und Präsentationen erstellen;
• Erste/r Ansprechpartner/-in für Kunden, interne und externe Partner;
• Führung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache.

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung;
• Einige Jahre Berufserfahrung als Assistenz;
• Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Cambridge FCE-Diplom);
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse;
• Schnelle und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit;
• Lust, ständig Neues zu lernen und immer wieder neue Projekte und Aufgaben anzupacken.

Ein interessantes Vorteilspaket für Sie:

• Eine der angesehensten Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommée;
• Unkomplizierter und direkter Umgang und viel Wertschätzung;
• Topmoderne Infrastruktur, Informatik- und Kommunikationsmittel;
• Ein sehr gutes Anstellungspaket, viele Benefits und ein sensationelles Sportangebot.