Executive & Personal Assistant (Family Office)

Aufgabenbereich

• Proaktive Kalenderführung auf internationaler Ebene inklusive Koordination von Geschäfts- und Privat-Terminen
• Organisation komplexer Reisepläne inklusive Visaanträge und Logistik
• Planung und Koordination wichtiger Meetings und Geschäftsanlässe
• E-Mail-Management in Deutsch, Englisch und Russisch
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Koordination
• Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen für verschiedene Anlässe
• Verantwortung für Zahlungen, Spesenmanagement und Budgetüberwachung
• Hands-on-Unterstützung bei neuen Aufgaben und Projekten mit praktischen Lösungen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung, Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Diplom als Executive Assistant / Direktionsassistenz
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer EA/PA-Rolle idealerweise in einem Family Office, Finanzdienstleistungsumfeld, Anwaltskanzlei oder in einem investorenorientierten Unternehmen
• Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Russisch
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Belastbarkeit in dynamischem Umfeld
• Engagierte Persönlichkeit mit Herz und hohem Mass an Diskretion
• Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit starkem Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft für kurzfristige Reisetätigkeit mit längeren Abwesenheiten (gültiger Reisepass zwingend)

Kontakt

Daniela Wiederkehr
041 729 17 15
daniela.wiederkehr@jokerpersonal.ch

Als Personaldienstleister sorgen wir dafür, dass Unternehmen und Stellensuchende zusammenfinden. Dabei setzen wir auf traditionelle Schweizer Werte wie Qualität, Verlässlichkeit, Loyalität und persönlichen Einsatz. Unseren Kundinnen und Kunden sowie unseren Stellensuchenden begegnen wir hilfsbereit und lösungsorientiert. Persönliches Engagement und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft unserer Mitarbeitenden sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Mit unseren Mitarbeitenden streben wir ein Vertrauensverhältnis an, welches auf Wertschätzung und gegenseitigem Respekt basiert.