Legal Assistant / Fest
Anforderungsprofil
Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit.
Zudem können Sie auf eine gute Praxis in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei zurückgreifen. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie sehr gut in Englisch.
Sie beherrschen die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint sowie Word und konnten sich idealerweise bereits Praxis im Umgang mit CRM-Systemen im Legal Umfeld erarbeiten.
Sie sind eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken.
Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten weder Ihren Kopf noch Ihre gesunde Portion Humor verlieren, sind Sie möglicherweise unser / e perfekte Kandidat / in.
Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen, vielseitigen Legal-Umfeld und erkennen Sie sich selbst im obigen Profil?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Herr Jan Lucarelli, [email protected].
Art der Arbeit
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie verschiedene Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für verschiedene Partneranwälte der Kanzlei.
Sie führen Korrespondenz in Deutsch / Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig und unterstützen aktiv diverse Legal-Geschäfte für Ihre Anwälte.
Sie koordinieren die Rechtskorrespondenz mit den Ansprechgruppen (z.B. Eingaben / Rechtschriften für Gerichte, Behörden), überwachen Termine sowie auch die Aktenführung und erstellen Dokumente / Berichte.
Auch sind Sie in der Fakturierung tätig, überwachen Kosten / Budgets und arbeiten aktiv in diversen internen Projekten mit.
Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dynamischen Legal Umfeld einer in seinen Fachgebieten (u.
a. Gesellschaftsrecht) führenden, renommierten Kanzlei. Zudem können Sie sich auf eine professionelle, sympathische Unternehmenskultur und einen zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen freuen.
Legal Assistant / Fest
Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig und unterstützen aktiv diverse Legal-Geschäfte für Ihre Anwälte. Sie beherrschen die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint sowie Word und konnten sich id...
Administrative Assistant (all) 80-100%
Administrative Assistant (all). Organisatorische und administrative Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei der Mandatsausübung. Empfang von Klient:innen, Organisation und Koordination von Terminen sowie weitere vielseitige administrative Tätigkeiten. ...
FRONT OFFICE MANAGER (w/m/d) - 4 Tage Woche (100%)
Du machst die Einsatzplanung, führst das ganze Front Office Team an der Langstrasse und unterstützt deine Kollegen bei ihrer Entwicklung. ...
Front Office Manager (m/f)
In liaison with human resources recruit and select new associates, contract conversations, performance reviews, etc for the front office department in liaison with the operations manager. Assist our operations manager by being the best welcome host you can be. Ensure all complaints are dealt with ap...
Patentanwaltsfachangestellter / IP-Paralegal (PAFA) (m/w/d)
Die börsennotierte Rheinmetall AG als integrierter Technologiekonzern mit seinen weltweit über 25.Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht für ein substanzstarkes, international erfolgreich operierendes Unternehmen, das mit einem innovativen Produkt- und Leistungsspektrum auf unterschiedlichen Märkten...
Legal Counsel Asset Management
Drafting and reviewing legal and corporate documentation as well as supporting business initiatives and projects from a legal and regulatory perspective. Legal Counsel in Financial Services especially in the Asset Management or Investment Funds Industry or as a lawyer in a law firm with a strong foc...
Compliance Training and Policies Officer
As the premier supplier to our client, a leading commodities company based in Switzerland, Swisslinx is looking for a highly motivated individual to take on a challenging role as a Compliance Training and polices Officer for a 1-year maternity leave cover to start as soon as possible, onsite 4 days ...
Legal Counsel Digital Products (w/m/d) 80% - 100%
Wir stehen im engen Austausch mit unseren Kolleginnen und Kollegen aus anderen Legal & Compliance Einheiten und führen projektbasiert Outside Counsel. In unserem engagierten Team "Legal Digital Products" stehen Menschen im Vordergrund und wir erarbeiten gemeinsam kreative Lösungen. Produktmanage...
Sachbearbeiterin / Paralegal Patente
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:.Zusammenarbeit mit unseren Patentanwältinnen/Patentanwälten.Korrespondenz nach Vorlage oder selbstständig mit unseren Mandanten sowie mit ausländischen Korrespondenten in Deutsch und Englisch.Durchführung der administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Be...
Paralegal Zurich
Provide comprehensive paralegal support directly at client sites, including document management, legal research, and drafting. Diploma or degree in paralegal studies, law, or related discipline. At least 2 years of experience as a paralegal, ideally within a corporate environment. ...