ASAP: Coordinator Talent Acquisition (m/w/d)Michael Page • Zürich (Kreis 5) Gewerbeschule, CH
ASAP : Coordinator Talent Acquisition (m / w / d)
Michael Page • Zürich (Kreis 5) Gewerbeschule, CH
Vor 30+ Tagen
StellenbeschreibungCoordinate and manage interview schedules for both virtual and on-site meetings, ensuring accuracy and efficiency across multiple time zones. Communicate professionally with candidates and stakeholders at all levels to confirm details and provide a seamless experience. Organize travel arrangements and act as an on-site host, creating a welcoming environment for candidates. Maintain accurate records in the ATS and support onboarding and training related to scheduling tools. Collaborate globally with recruiting teams in Europe, the US, South America, and APAC to ensure a smooth process. Identify opportunities for improvement and contribute to projects that enhance candidate experience and drive innovation. Ensure all interview setups are ready and advise the Talent Acquisition team on candidate agendas. Handle scheduling conflicts proactively while maintaining confidentiality and professionalism. Passion for delivering excellence in every interaction and creating a positive candidate experience. Strong organizational skills and a structured approach to managing tasks. Ability to thrive under pressure and adapt quickly in a fast-paced environment. Confidence in driving processes and resolving challenges with agility. Proven ability to build strong relationships across teams and stakeholders globally. Proactive, solution-oriented mindset with a positive outlook. Growth mindset and eagerness to learn and innovate. Creativity in finding new ways to enhance the candidate experience. Excellent communication skills in English; German is a plus but not mandatory. Be part of a collaborative and inclusive team that puts candidate experience at the heart of everything we do. Grow your coordination and communication skills in a dynamic environment where innovation and empathy drive recruitment excellence. Gain hands-on exposure to modern talent acquisition practices and contribute to shaping a memorable interview journey for candidates. This is a temporary opportunity to make a meaningful impact within the Human Resources department, based in Zürich.
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