Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Collaborateur / Collaboratrice spécialisé-e à 80%

Hochschule für BerufsbildungRenens VD, CH

Vor 4 Tagen

Stellenbeschreibung

Qui sommes nous?

La Haute école fédérale en formation professionnelle HEFP est l’organisation experte suisse pour la formation professionnelle. Nous offrons des formations et des formations continues aux responsables de la formation professionnelle, nous menons des projets de recherche sur la formation professionnelle, nous contribuons au développement des métiers et soutenons la coopération internationale en matière de formation professionnelle. Nos sites se trouvent à Zollikofen près de Berne (siège principal), Lausanne et Lugano, avec des sites externes à Olten et Zurich.

Pour le secteur Formation à Lausanne , nous cherchons pour le 1er janvier 2025 ou pour une date à convenir un-e

Collaborateur / Collaboratrice spécialisé-e à 80%

Vos attributions

Suivi administratif et organisationnel des filières et des modules
Gestion administrative des étudiant-e-s et des informations aux étudiant-e-s (convocations, absences, facturation, statistiques)
Établissement et contrôle de factures et de contrats d'honoraires
Suivi du budget, contrôle et gestion des factures
Organisation administrative et logistique de séances, de conférences et de séminaires
Numérisation des tâches administratives y compris mise en oeuvre de nouvelles solutions et de nouvelles application numériques
Responsabilité du support de deuxième niveau et de la gestion des applications numériques administratives en tant que Key User
Suppléance d'autres collaborateurs et collaboratrices spécialisé-e-s en cas d'absence
Participation à la formation des apprenti-e-s (employé-e de commerce)

Votre profil

CFC d’Employé-e de commerce complétée d’une formation spécifique dans la numérisation

Expérience confirmée dans la formation d’apprenti-e-s

Excellentes connaissances du français et de très bonnes connaissances en allemand

Excellentes compétences organisationnelles et administratives

Aisance rédactionnelle et orthographe sûre

Habilité-e à travailler de manière autonome et en équipe

Parfaite maîtrise des outils bureautiques et très bonne maîtrise des outils numériques et des processus administratifs digitalisés

Sens de l’organisation et rigueur dans le travail

Nous offrons

Nous offrons la possibilité de contribuer activement au développement de la formation professionnelle en Suisse dans le cadre d’un travail diversifié et d’un environnement dynamique.

En tant que haute école, nous nous engageons particulièrement pour la diversité et l’égalité des chances, la participation et la durabilité. Cet engagement se reflète dans les conditions de travail

Madame Cindy Galvanetto Kottelat se tient volontiers à votre disposition pour tout complément d’information (+41 58 458 22 71, [email protected]).

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature jusqu’au 10 janvier 2025 via notre outil de recrutement.

Haute école fédérale

en formation

professionnelle HEFP

Kirchlindachstrasse 79

CH-3052 Zollikofen