Assistente o assistente del Direttore e supporto al Segretariato generale

Assistente o assistente del Direttore e supporto generale ( %)Inizio attività : 1 aprile o da concordareLuogo di lavoro : La Direzione della sanità, delle questioni sociali e del (DSSI) gestisce le risorse nei settori della salute, del sociale e del generale supporta la Direzione a livello di indirizzo politico e include l'ufficio, che è il centro di coordinamento della Direzione a livello e il Direttore per il quale cerchiamo una persona affidabile su cui il Direttore possa contare, capace di strutturare questioni complesse e mantenere una visione d'insieme durante periodi di lavoroAssistere il Direttore secondo le sue necessitàGestire l'agenda, organizzare e coordinare riunioni, discussioni e impegni professionaliOrganizzare il contesto delle riunioni e degli eventi, e compreseOrganizzare e coordinare il servizio di autistaAssicurare la corrispondenza e le attività postali in tedesco e francese, contenuti esigenti e talvolta riservatiRicevere telefonate e accogliere i visitatori a nome X, smistare le richiesteSmistare la posta, assegnare e mandare ai servizi competentiAssumere i compiti di e trattare le questioni in teamPreparare e tenere traccia delle riunioni e dei comitati coinvolgenti la Direzione così come la DSSI, preparare i documenti e redigere i verbali secondo necessitàAssicurare la gestione digitale dei dossier per questioni importantiPartecipare alla gestione delle questioni del Consiglio esecutivo e del Gran ConsiglioCollaborare strettamente con gli altri membri del dell'ufficio, distribuendo chiaramente i compiti e assicurando una sostituzione reciprocaAssumere il ruolo di supplente o supplente (per gli apprendisti e apprendiste impiegati di commercio)Il tuo diploma commerciale di base (CFC) o equivalenteEsperienza professionale in un ruolo esigente di assistente o in un settore ideale, buone conoscenze in (MS Office) e interesse per strumenti digitaliEsperienza o interesse nel seguire professionalmente apprendisti e apprendiste, partecipazione al corso cantonale ad hoc o disponibilità a seguirloLingua francese idealmente, molto buone conoscenze di entrambe le lingue ufficiali (tedesco / francese) sia scritte che orali (livello C1 / C2). Il bilinguismo X elevata e rigore, affidabilità e discrezioneMetodo di lavoro autonomo X, capacità di lavorare in team, senso del servizioPiacere di lavorare con i giovani e di accompagnare le persone in formazioneVi offriamoUn ruolo centrale all'interno della Direzione riguardante questioni e politiche relative alla salute, questioni sociali e compiti vari e responsabilità chiaramente definite a livello di e della quotidianità della DirezioneLa possibilità, in qualità di supplente o supplente, di accompagnare e supervisionare professionalmente persone in formazione commercialeUna squadra motivata e solidale all'interno del generale e in grado di collaborare e sostenersiCondizioni di assunzione moderne e possibilità di evoluzioneSecondo la possibilità di telelavoro quando i compiti e le priorità del servizio lo consentono - è richiesta la presenza in loco durante riunioni importanti e periodi che richiedono una presenza aumentata.ContattoNon vediamo l'ora di conoscerti! Inviaci il tuo dossier di candidatura online. Per ulteriori informazioni ti preghiamo di contattare Elena Balmer, Responsabile del per telefono al, jid072d670ait jit0207ait jpiy26ait