Talent.com
HR Operations Specialist (18-Month Contract)
HR Operations Specialist (18-Month Contract)EY Studio+ Nederland • Saint Gallen, St. Gallen, Switzerland
HR Operations Specialist (18-Month Contract)

HR Operations Specialist (18-Month Contract)

EY Studio+ Nederland • Saint Gallen, St. Gallen, Switzerland
Vor 28 Tagen
Stellenbeschreibung

At EY youll have the chance to build a career as unique as you are with the global scale support inclusive culture and technology to become the best version of you. And were counting on your unique voice and perspective to help EY become even better too. Join us and build an exceptional experience for yourself and a better working world for all.

Die Gelegenheit : Dein nächstes Abenteuer wartet

Mit dem stetigen Ausbau unserer digitalen HR-Plattformen und eines innovativen Modells zur Betreuung unserer Talente gehört operationelle Exzellenz zu unserer DNA werde ein Teil davon. Sämtliche HR Prozesse in unserem Talent Team Switzerland werden kontinuierlich und nutzerzentriert optimiert. Diese HR Transformation ermöglicht uns als Team eine langfristige Entwicklung in verschiedenen HR Management Themen Professionalität mit High Quality-Anspruch und Agilität zu leben sowie effiziente Service Line übergreifende Zusammenarbeit sicherzustellen. Dein Tätigkeitsfeld profitiert von der internationalen Ausrichtung unseres globalen Unternehmens und bietet gleichzeitig Raum zur individuellen Entfaltung. Als HR Operations Specialist bist Du Teil des Talent Team Kompetenzzentrums Schweiz.

Deine Hauptaufgaben

  • Du übernimmst die vollständige Verantwortung für sämtliche core HR administrativen Aufgaben und sorgen für eine termingerechte sowie präzise Abwicklung von verschiedenen HR-Korrespondenzen
  • Bei anspruchsvollen Anfragen agierst Du als 2nd Level Support für das Off-Shore Shared Service Center und bearbeitest Anfragen zu alltäglichen HR-Themen wie Arbeitsbedingungen Abwesenheiten und Arbeitszeiten
  • In dieser vertrauensvollen Tätigkeit bist Du die Schnittstelle zu unseren internen Stakeholdern und Ämtern koordinierst und optimierst core HR Prozesse und unterstützt bei Eskalationen von bestehenden HR-Prozessen in Deinem Verantwortungsbereich.
  • Erstellung periodische HR Reports für interne und / oder externe Anwendung
  • Unterstützung bei Projekten zur Optimierung von HR-Prozessen
  • Verwaltung von HR Post (inkl. Empfang und Versand von Dokumenten)

Was wir suchen

  • Kaufmännische oder akademische Grundausbildung und HR-Erweiterung (z.B. Sachbearbeiter / in Personalwesen) ist zwingend erforderlich
  • Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in HR Operations in der Schweiz idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung
  • Solides Know-how im schweizerischen Arbeitsrecht
  • Afinität zu HR Administartion Aufgaben
  • Selbständiges Arbeiten Diskretion und Qualitätsbewusstsein gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen sowie Organisationstalent um mehrere Aufgaben parallel anzupacken
  • Die Fähigkeit sich in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld zu bewegen in dem kein Tag dem anderen gleicht
  • Team Spirit sowie die Bereitschaft kollegiale Unterstützung zu bieten und durch offene Kommunikation zum gemeinsamen Erfolg beizutragen
  • Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der persönlichen und Team-Kompetenzen sowie proaktives Engagement als Ambassador unserer One Talent Team Kultur
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Eigeninitiative Dienstleistungsorientierung ein gewinnendes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen verschiedenster Kulturen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung Französisch von Vorteil. Ebenso eine hohe Affinität im Umgang mit EDV-Anwender-programmen und HR-Tools (Excel Outlook SAP SuccessFactors Employee Central)
  • Was ist für Dich drin

    Hier bei EY hast du die Chance eine wirklich aussergewöhnliche Erfahrung zu machen. Wir statten dich mit der neuesten Technologie aus und umgeben dich mit leistungsstarken unsere Coaching- und Schulungsprogramme entwickelst du die notwendigen Fähigkeiten und baust gleichzeitig ein Netzwerk aus Kollegen Mentoren und Führungskräften auf die dich auf deinem Weg bei EY und darüber hinaus unterstützen.

    Inklusion ist der zentrale Bestandteil unseres Handelns. Wir setzen uns dafür ein einen Arbeitsplatz zu schaffen an dem jede(r) gleichberechtigten Zugang zu Chancen hat. Wenn du während des Rekrutierungsprozesses Anpassungen benötigst unterstützen wir dich gerne.

    Klicke hier um mehr über unsere Vorteile und soziale Verantwortung zu erfahren.

    Are you ready to shape your future with confidence Bewirb dich noch heute.

    EY Building a better working world

    EY exists to build a better working world helping to create long-term value for clients people and society and build trust in the capital markets.

    Enabled by data and technology diverse EY teams in over 150 countries provide trust through assurance and help clients grow transform and operate.

    Working across assurance consulting law strategy tax and transactions EY teams ask better questions to find new answers for the complex issues facing our world today.

    Required Experience :

    IC

    Key Skills

    Employee Relations,Typing,Succession Planning,Human Resources Management,Military Experience,Case Management,Benefits Administration,HRIS,Payroll,ADP,Human Resources,Leadership Experience

    Employment Type : Contract

    Experience : years

    Vacancy : 1

    Jobalert für diese Suche erstellen

    Hr Specialist • Saint Gallen, St. Gallen, Switzerland

    Ähnliche Stellen
    Management & HR Assistant 80% (m / w / d)

    Management & HR Assistant 80% (m / w / d)

    Universal-Job AG • Buchs SG, CH
    Du unterstützt das Management-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Du kümmerst dich um die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Du erstellst Präsentationen, Be...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Praktikum Business Development & KI - 60 bis 80%

    Praktikum Business Development & KI - 60 bis 80%

    Vermando AG • Herisau, Appenzell Ausserrhoden, Switzerland
    Quick Apply
    Werde Teil unserers Unternehmens und innoviere mit uns.Praktikanten (m / w), der unser Team im Bereich.Business Development & KI “. Du bringst mindestens ein vorheriges Praktikum, ein abgeschloss...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 29 Tagen • Gesponsert
    Engineering Manager - Retail Frontend (all genders)

    Engineering Manager - Retail Frontend (all genders)

    HolidayCheck • Bottighofen, Canton St. Gallen, Switzerland
    Salary : CHF 110’000 - 120’000 per year.Solid background in engineering, ideally with deep experience in frontend technologies and platforms. Proven track record in engineering leadership roles, incl...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen • Gesponsert
    Projektleitung mit Inbetriebnahme 100% (m / w / d)

    Projektleitung mit Inbetriebnahme 100% (m / w / d)

    Universal-Job AG • Sargans, CH
    Erstellung von Kalkulationen und Offerten.Mitarbeit im Projektmanagement und Kundensupport.Regelmässiger Kunden- und Lieferantenkontakt. Unterstützung des Geschäftsfeldes Service und Produkte.Erledi...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Instandhaltungmechaniker 100% (m / w / d)

    Instandhaltungmechaniker 100% (m / w / d)

    Universal-Job AG • Buchs SG, CH
    Du sorgst dafür, dass alle Maschinen reibungslos laufen und behebst technische Probleme schnell und effizient.Durchführung von regelmässigen Wartungsarbeiten an Maschinen und Anlagen.Fehlerdiagnose...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    HR-Sachbearbeiter : in / Personaladministration – Region St. Gallen

    HR-Sachbearbeiter : in / Personaladministration – Region St. Gallen

    Adecco • St. Gallen, Sg, Switzerland
    Für unseren Kunden in der Region St.Gallen suchen wir eine engagierte HR-Sachbearbeiter : in, die zuverlässig administrative HR-Prozesse abwickelt. Unterstützung in Zeit- und Absenzenverwaltung.Organi...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    (Senior) Business Analyst - Retail (all genders)

    (Senior) Business Analyst - Retail (all genders)

    HolidayCheck • Bottighofen, Canton St. Gallen, Switzerland
    Salary : CHF 85’000 - 95’000 per year.A degree in business, economics, computer science, mathematics, statistics – or equivalent qualification. Strong skills in SQL and Python to process, model and v...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Betriebsunterhalt 100% (m / w / d)

    Betriebsunterhalt 100% (m / w / d)

    Universal-Job AG • Buchs, CH
    Wartung, Reparatur und reibungsloser Betrieb von Produktionsanlagen nach Plan.Schnelle Behebung technischer Ausfälle für kontinuierliche Arbeitsabläufe. Optimierung der Arbeitsumgebung durch Überwac...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Operativer Einkauf 100% (m / w / d)

    Operativer Einkauf 100% (m / w / d)

    Universal-Job AG • Sarganserland, CH
    Als temporäre / r EinkäuferIn bei unserem Kunden im Sarganserland bist Du ein wichtiger Teil des eingespielten Teams.Bei entsprechender Bewährung besteht die Möglichkeit einer Festanstellung.Du kümme...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    HR-Generalist : in – Region St. Gallen

    HR-Generalist : in – Region St. Gallen

    Adecco • St. Gallen, Sg, Switzerland
    Für unseren Kunden in der Region St.Gallen suchen wir eine erfahrene HR-Generalist : in mit Verantwortung und Fachwissen. Betreuung des Employee-Lifecycles.Unterstützung in Lohnadministration.Kaufmänn...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Production Performance Manager 100% (m / w / d)

    Production Performance Manager 100% (m / w / d)

    Universal-Job AG • Sargans, CH
    Hinterfrage bestehende Abläufe vor Ort in der Produktion, analysiere Schwachstellen und entwickle Lösungen, die Wirkung zeigen. Optimiere Produktions- und Unterstützungsprozesse und steigere Effizie...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen • Gesponsert
    Controller 100% (m / w / d)

    Controller 100% (m / w / d)

    Universal-Job AG • Sargans, CH
    Unser Kunde sucht einen Controller (m / w / d), der das Controlling-Team verstärkt.In dieser Position bist du verantwortlich für die Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen....Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Business Development Manager 100% (m / w / d)

    Business Development Manager 100% (m / w / d)

    Universal-Job AG • St. Gallen, CH
    Als Business Development Manager (m / w / d) übernimmst du eine zentrale Rolle im internationalen Vertrieb und der strategischen Weiterentwicklung globaler Vertriebsstrukturen.Du agierst als wichtiges ...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Junior HR-Generalist : in / HR-Allrounder – Region St. Gallen

    Junior HR-Generalist : in / HR-Allrounder – Region St. Gallen

    Adecco • St. Gallen, Sg, Switzerland
    Für unseren Kunden in der Region St.Gallen suchen wir eine motivierte und lernbereite HR-Allrounder : in, die den nächsten Schritt im HR machen möchte. Mithilfe bei Rekrutierung und Onboarding.Pflege ...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    HR Spezialist(-in)

    HR Spezialist(-in)

    Essence Investment AG • St. Gallen, SG, CH
    Quick Apply
    Bei Marry Jane engagieren wir uns für die Lieferung von Cannabisprodukten höchster Qualität und garantieren Exzellenz und Nachhaltigkeit bei jedem Produkt. Unsere Reise begann 2017, und seitdem habe...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    SEO Specialist

    SEO Specialist

    RM Staffing B.V. • Sankt Gallen, SG, CH
    We are seeking a skilled and data-driven.In this role, you will be responsible for optimizing our website and content for search engines to increase organic visibility, traffic, and conversions.You...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    HR-Assistent : in – Region St. Gallen

    HR-Assistent : in – Region St. Gallen

    Adecco • St. Gallen, Sg, Switzerland
    Für unseren Kunden in der Region St.Gallen suchen wir eine organisierte HR-Assistent : in zur Unterstützung des Personalteams. Unterstützung im administrativen Personalprozess.Erstellung von Arbeitsve...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Sachbearbeiter Export 100% (m / w / d)

    Sachbearbeiter Export 100% (m / w / d)

    Universal-Job AG • Buchs SG, CH
    Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Terminkontrolle und Fakturierung.Preis- und Konditionsüberwachung.Bearbeitung von zollrelevanten Themen. Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?.Kaufmännisch...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert