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Admin Support

CBRE GWS GmbHZürich, CH

Vor 20 Tagen

Stellenbeschreibung

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zürich (ZH) suchen wir eine / n

Admin Support 100%

Ihre Hauptaufgaben :

Mitarbeit bei der Erstellung des monatlichen Management Reports für den Kunden
Regelmäßiges Abstimmen mit dem Kunden und Lieferanten zwecks offener Rechnungen
Bearbeiten, Erstellen und Verrechnen von Rechnungen in FMP / SAP
Veranlassen von Bestellungen und das Überwachen von offenen Bestellungen
Organisation Meetingräumen (täglich), Set ups bei internen Events
Lieferantenadministration (Offerten einholen, Onboarding etc.)
Rezeptionsvertretung (Zug) bei Krankheit und Urlaub, Mailroom Vertretung, wenn nötig

Ihr Profil :

Mehrjährige Erfahrung im Bereich..

Fähigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten

Mitarbeiterführungserfahrung

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das können wir Ihnen bieten :

Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten

Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen

Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld

Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.

Kontakt : CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner +41 079 501 50 93

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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