Executive Assistant I / T

Bist du begeistert von Assistenzaufgaben auf Geschäftsleitungsebene? Du bringst Eigeninitiative mit, denkst voraus, bist vif, teamorientiert und besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Mit dir bleibt unsere Funktionsleitung jederzeit bestens organisiert und optimal unterstützt.

Unser Team besteht aus neun engagierten und humorvollen Assistent : innen, die die Mitglieder der Funktionsleitung Informatik / Technologie in sämtlichen Belangen kompetent unterstützen.

Das kannst du bewirken

• Als persönliche Assistentin resp. persönlicher Assistent von zwei Mitgliedern der Funktionsleitung unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Belangen und behälst dabei stets den Überblick.
• Du übernimmst das Agenda-Management, koordinierst Termine und Sitzungen und führst bei Bedarf Protokolle sowie die Pendenzenverwaltung – auch in Englisch.
• Weiter organisierst du unit- spezifische (Führungs- / Gesamt-) Anlässe und Workshops und wirkst bei Bedarf aktiv mit. Zudem organisierst du sämtliche Reisen für das FL I / T Mitglied.
• Du unterstützt die -Mitglieder der Funktionsleitung bei Kommunikationsvorhaben sowie bei der Berücksichtigung und Einhaltung von Prozessen und Vorgaben von Gremien (z. B. Funktionsleitungs-, Konzernleitungs- und Verwaltungsratssitzungen).
• Du arbeitest bei Bedarf in spezifischen Projekten unter dem Lead des FL I / T-Mitglieds als Projektassistenz mit und übernimmst seitens CIO Office die Koordination und Organisation der Kaderanlässe.
• Die inhaltliche Unterstützung der FL-Mitglieder stellst du sicher, in dem du entsprechende Unterlagen unter Einhaltung der CI / CD-Vorgaben gestaltest, Recherchen vornimmst und den Input der Fachverantwortlichen koordinierst..
• Du kümmerst dich um Rechnungs- und Beschaffungsmanagement und übernimmst Sonderaufträge sowie dringliche Anfragen an Teilzeittagen einer Kollegin.

Das bringst du mit

Bei der Besetzung dieser Stelle verzichten wir auf Dossiers von Personalvermittlern.

Wir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 87'- 97' pro Jahr (%-Pensum) bewegt. Auch Bewerbungen von Talenten mit abweichenden Kompetenzen sind willkommen, in solchen Fällen kann dein Lohn leicht unter oder über der Bandbreite liegen.

Wirke mit bei der Transformation unseres Unternehmens zur «Post von morgen»! Werde Teil der gemäss Weltpostverein weltbesten Post. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Das bieten wir dir

Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen :

Dein Bewerbungsprozess

Mach die Zukunft gelb.