Wer sind wir
Mit Gründungsjahr 1807 gehört Musik Hug zu den traditionsreichsten Musikhäusern weltweit. Ein Team von rund 140 Mitarbeitenden an 6 Standorten in der Schweiz setzt sich täglich für unsere musikbegeisterte Kundschaft ein. Wir sind stolz darauf, unser Wissen auch an unsere Auszubildenden weiterzugeben und unser Motto lautet : Bei Musik Hug kannst Du Musik erleben mit exzellentem Service!
Dein Wirkungsfeld
Lohnverarbeitung
- Fachverantwortung für die termingerechte monatliche Lohnverarbeitung in Abacus
- Erfassung von Stundenlohn-Mitarbeitende, Provisionen, Konzertdiensten und Boni
- Monatliche Abstimmungen mit den Finanzkonten
- Lohnabrechnungen gemäss gesetzlichen Vorgaben sicherstellen
Sozialversicherungen & Quellensteuer
Selbständige Abwicklung aller Sozialversicherungen : AHV, ALV, EO, FAK, SUVA, KTG, BVG, QuellensteuerBerechnung und Kontrolle von Taggeldern bei Langzeiterkrankung, Mutterschaft, VaterschaftMonatliche Abrechnung der QuellensteuerErstellung der Jahresenddeklarationen und LohnausweiseUnterstützung des CFO bei SozialversicherungsrevisionenAdministrative Aufgaben
Kontierung aller HR- / Payroll-relevanten Rechnungen (Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.)Bearbeitung von Anfragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Arbeitszeit und AufenthaltsbewilligungenVerwaltung von Familienzulagen / GeburtszulagenErstellung und Pflege von Auswertungen und MutationslistenAnsprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten HR-ThemenVerwaltung lohnrelevanter Spesen (z. B. GA, Privatanteil Geschäftsauto)Bearbeitung von Vorschussanfragen und diverse KorrespondenzOrdnung und Ablage aller relevanten UnterlagenHR Operations
Mitwirkung bei Themen der Mitarbeiterentwicklung und - gesprächeAktive Unterstützung bei Massnahmen zur Mitarbeiterbindung und -zufriedenheitMitarbeit bei HR-Projekten sowie Optimierung und Weiterentwicklung von HR-ProzessenSicherstellung der Ferienvertretung innerhalb des Bereichs HR OperationsEnge Zusammenarbeit mit HR Operations und weiteren internen SchnittstellenWer bist Du
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und / oder PayrollMehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie in HR OperationsSehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht sowie in der QuellenbesteuerungVon Vorteil Erfahrung mit AbacusExakte, selbständige und zuverlässige ArbeitsweiseDiskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlichGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von VorteilDas bieten wir
Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten (Möglichkeit auf Homeoffice) und ein gutes Arbeitsklima5 Wochen bezahlte Ferien, Möglichkeit auf unbezahlten UrlaubGrosszügiger Arbeitsplatz mit viel GestaltungsfreiraumMöglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Projekten und ArbeitsprozessenWeiterentwicklung
Raum zur EntfaltungEigenverantwortliches ArbeitenUnterstützung in berufsbezogenen WeiterbildungenFinanzielle Vorteile
Gute SozialleistungenKTG-Beiträge werden von Musik Hug übernommen100 % Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während 3 MonatenDiverse MitarbeitervergünstigungenHalbtax der SBBHaben wir Dein Interesse geweckt? Möchtest Du deinennächsten Karriereschritt machen? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen noch heute per E-Mail an bewerbungen@musikhug.ch.
Bei Fragen steht dir Barbara Nikolic, HR, unter 044 864 41 17, jederzeit gerne zur Verfügung.
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